Бүртгэл 

1.Харилцагчийн ангилал 

Харилцагчийн ангилал цэс нь харилцагчдыг үйл ажиллагаа, харилцааны төрлөөр нь бүлэглэн бүртгэх зориулалттай. Үйлчилгээ, харилцагч, хувь хүн, ажилтан, бэлтгэн нийлүүлэгч болон татварын байгууллага зэрэг ангиллыг үүсгэж, харилцагчийн бүртгэлд ашиглана. 

Зураг 1. Харилцагчийн ангиллын бүртгэлийн цонх 

Талбар 

Тайлбар 

Ангиллын код 

Харилцагчийн ангиллыг ялган таних код. 

Ангиллын нэр 

Харилцагчийн ангиллын нэрийг оруулна. 

Борлуулалтын гүйлгээ хийх үед компани хоорондын гүйлгээ үүсгэх эсэх 

Тухайн ангилалтай холбоотой борлуулалтад компани хоорондын гүйлгээ үүсгэх тохиргоо. 
Анхаарах
Харилцагчийн ангилал үүсгэхдээ код болон нэрийг давхардуулахгүй байх шаардлагатай. Ангиллыг зөв тодорхойлсноор харилцагчдын мэдээллийг шүүх, ялган харахад хялбар болно. Компани хоорондын гүйлгээ үүсгэх тохиргоог зөвхөн шаардлагатай ангилалд идэвхжүүлнэ.

2.Харилцагч 

Харилцагч цэс нь байгууллагатай бараа, үйлчилгээ болон санхүүгийн харилцаатай иргэн, байгууллагын мэдээллийг бүртгэх, засварлах, хянах зориулалттай. Харилцагчийн үндсэн мэдээлэл, ангилал, төлбөрийн хэлбэр, гэрээ, банкны данс болон холбоо барих мэдээллийг нэг дор бүртгэх боломжтой. 

Зураг 1. Харилцагчийн бүртгэл болон үндсэн мэдээлэл оруулах цонх 

Талбар 

Тайлбар 

Код 

Харилцагчийг ялган таних бүртгэлийн код. 

Төлөв 

Харилцагчийн бүртгэл идэвхтэй эсэхийг тохируулна. 

Төрөл 

Харилцагч байгууллага эсвэл хувь хүн болохыг сонгоно. 

Овог 

Хувь хүн харилцагчийн овгийг оруулна. 

Нэр 

Харилцагчийн нэр эсвэл байгууллагын нэрийг бүртгэнэ. 

Регистр # 

Харилцагчийн регистрийн дугаарыг оруулна. 

Ангилал 

Харилцагчийн харьяалагдах ангиллыг сонгоно. 

НӨАТ төлөгч эсэх 

Харилцагч НӨАТ төлөгч бол тэмдэглэнэ. 

Тухайн харилцагч ПОС борлуулалт НӨАТ-тай 

Тухайн харилцагчийн ПОС борлуулалтад НӨАТ тооцох эсэхийг тохируулна. 

Үнийн төрөл 

Харилцагчид мөрдөх борлуулалтын үнийн төрлийг сонгоно. 

Төлбөрийн хэлбэр 

Төлбөрийг бэлнээр эсвэл зээлээр хийх нөхцөлийг сонгоно. 

Утас 1 

Харилцагчийн холбоо барих утасны дугаар. 

Гэрээний № 

Харилцагчтай байгуулсан гэрээний дугаарыг бүртгэнэ. 

Гэрээний % 

Гэрээтэй холбоотой хувь хэмжээг оруулна. 

Итгэмжлэгдсэн хүн 

Харилцагчийг төлөөлөх итгэмжлэгдсэн хүний мэдээлэл. 

Майл 

Харилцагчийн цахим шуудангийн хаягийг оруулна. 

Банк 

Харилцагчийн харилцдаг банкийг сонгоно. 

Данс 

Харилцагчийн банкны дансны дугаарыг бүртгэнэ. 

Тухайн харилцагч нь нийлүүлэгч болно 

Харилцагчийг нийлүүлэгчээр давхар ашиглах эсэхийг тохируулна. 

Хаяг 

Харилцагчийн хаягийг оруулна. 
Анхаарах
Харилцагч бүртгэхдээ нэр, регистр, ангилал, төлбөрийн хэлбэр болон үнийн төрлийг зөв сонгох шаардлагатай. НӨАТ-ын тохиргоо нь борлуулалтын гүйлгээнд нөлөөлөх тул харилцагчийн татвар төлөгчийн мэдээллийг нягтална. Мөн төлбөрийн хэлбэрийг бэлэн эсвэл зээлээр гэж зөв тохируулж, банкны данс болон гэрээний мэдээллийг шалгана. Нэг харилцагчийг давхар бүртгэхээс зайлсхийж, мэдээлэл өөрчлөгдсөн тохиолдолд бүртгэлийг шинэчилж байх нь зүйтэй.

3.Дансны тохиргоо 

Дансны тохиргоо цэс нь байгууллагын харилцагчдаас авах авлагын гүйлгээнд ашиглах үндсэн болон дэд дансыг тохируулах зориулалттай. Мөн гадаад валют тус бүрийн авлагын данс болон борлуулалтын орлогын дансыг тохируулж, гүйлгээг санхүүгийн бүртгэлд зөв тусгах боломжийг бүрдүүлнэ. 

Зураг 3. Авлагын болон борлуулалтын орлогын дансны тохиргооны цонх 

Талбар 

Тайлбар 

Төрөл 

Дансны тохиргоог төрлөөр нь шүүж харуулна. 

Дансны бүртгэл 

Тохиргоо хийгдсэн эсвэл хийгдээгүй дансны мэдээллийг сонгож харна. 

Компанийн дугаар 

Дансны тохиргоо хийх компанийг сонгоно. 

Хайх 

Сонгосон нөхцөлийн дагуу дансны тохиргооны мэдээллийг харуулна. 

Авлагын данс 

Харилцагчийн авлага бүртгэх үндсэн дансыг сонгоно. 

Авлагын дэд данс 

Авлагын үндсэн данстай холбоотой дэд дансыг тохируулна. 

Авлагын данс (доллар, рубль, евро, юань) 

Тухайн валютаар үүсэх авлагыг бүртгэх дансыг сонгоно. 

Авлагын дэд данс (доллар, рубль, евро, юань) 

Валют тус бүрийн авлагын данстай холбоотой дэд дансыг тохируулна. 

Борлуулалтын орлогын данс 

Борлуулалтаас үүссэн орлогыг бүртгэх дансыг сонгоно. 
Анхаарах
Дансны тохиргоо хийхдээ компани, авлагын үндсэн данс, дэд данс болон борлуулалтын орлогын дансыг зөв сонгох шаардлагатай. Гадаад валютын авлагын дансыг валют тус бүрээр тохируулж, төгрөгийн данстай андуурахгүй байхыг анхаарна. Буруу данс тохируулсан тохиолдолд авлага болон борлуулалтын орлогын гүйлгээ санхүүгийн бүртгэлд буруу тусах эрсдэлтэй тул тохиргоог хадгалахаас өмнө нягтална.

4.Харилцагчийн сарын хураамж 

Харилцагчийн сарын хураамж цэс нь харилцагчдад тогтоосон сарын хураамжийн мэдээллийг бүртгэх, харах, хянах зориулалттай. Харилцагч тус бүрийн сарын хураамжийн дүн, тайлант үе болон мэдээлэлд өөрчлөлт оруулсан ажилтны мэдээллийг хянах боломжтой. 

Зураг 4. Харилцагчийн сарын хураамжийн бүртгэлийн цонх 

Талбар 

Тайлбар 

Харилцагч 

Тодорхой харилцагчийн сарын хураамжийн мэдээллийг хайна. 

Харилцагчийн ангилал 

Сонгосон ангилалд хамаарах харилцагчдын мэдээллийг шүүнэ. 

Тайлант үе 

Сарын хураамжийн мэдээлэл харах он, сарыг сонгоно. 

Хайх 

Сонгосон нөхцөлийн дагуу харилцагчдын сарын хураамжийн мэдээллийг харуулна. 
Анхаарах
Сарын хураамжийн мэдээллийг шалгахдаа тайлант үе, харилцагч болон ангиллыг зөв сонгох шаардлагатай. Нэг харилцагчийн хураамжийн хэмжээ сар бүр өөрчлөгдөж болох тул тухайн тайлант үед хамаарах дүнг нягтална. Мөн хураамжийн мэдээлэлд өөрчлөлт оруулсан тохиолдолд өөрчлөлт хийсэн ажилтан болон огнооны мэдээллийг шалгах нь зүйтэй.

Гүйлгээ 

1.Авлагын тооцоо үүсэх 

Авлагын тооцоо үүсгэх цэс нь байгууллагын харилцагчдаас авах авлагын гүйлгээг бүртгэх зориулалттай. Харилцагч, авлагын данс, валют, ханш болон мөнгөн дүнг оруулж, авлага үүссэн шалтгаан, гүйлгээний мэдээллийг санхүүгийн бүртгэлд тусгах боломжтой. 

Зураг 1. Авлагын тооцоо үүсгэх бүртгэлийн цонх 

Талбар 

Тайлбар 

Авлагын # 

Авлагын тооцооны бүртгэлийн дугаар. 

Харилцагч 

Авлага үүсгэх харилцагчийг сонгоно. 

Дебит данс 

Үүсэх авлагыг бүртгэх дебит дансыг сонгоно. 

Валют 

Авлагын гүйлгээний валютыг харуулна. 

Нийт дүн 

Авлагын нийт мөнгөн дүн. 

Ханш 

Валютын дүнг төгрөгт хөрвүүлэхэд ашиглах ханш. 

Нийт дүн (MNT) 

Авлагын төгрөгөөр илэрхийлсэн нийт дүн. 

Гүйлгээний огноо 

Авлагын гүйлгээ бүртгэх огноо. 

Тайлант үе 

Гүйлгээ хамаарах тайлант хугацаа. 

Төлөв 

Авлагын бүртгэлийн одоогийн төлөв. 

Гүйлгээ хийсэн 

Бүртгэл хийсэн ажилтны мэдээлэл. 

Гүйлгээний утга 

Авлага үүсгэж буй гүйлгээний зориулалтыг оруулна. 

Кредит данс 

Авлага үүсгэх гүйлгээний харилцах кредит дансыг сонгоно. 

Дэд данс 

Кредит данстай холбоотой дэд дансыг сонгоно. 

Нэгж үнэ 

Тухайн мөрийн тооцоонд ашиглах нэгж үнийг оруулна. 

Нийт дүн (₮) 

Тухайн мөрийн төгрөгөөр тооцсон дүнг харуулна. 

Харилцагч сонгох 

Дэлгэрэнгүй мөрд харилцагч сонгох эсэхийг тохируулна. 
Анхаарах
Авлагын тооцоо үүсгэхдээ харилцагч, дебит данс, валют болон мөнгөн дүнг зөв сонгох шаардлагатай. Дэлгэрэнгүй хэсэгт бүртгэсэн мөрүүдийн нийт дүн авлагын нийт дүнтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгана. Валютын гүйлгээний хувьд ханш болон төгрөгөөр илэрхийлсэн дүнг нягталж, гүйлгээний огноо, тайлант үеийг зөв тохируулна. Мөн нэг авлагыг давхар үүсгэхээс сэргийлж, бүртгэлийг хадгалахаас өмнө холбогдох мэдээллийг шалгана.

Лавлагаа 

1.Авлага, өглөгийн товчоо лавлагаа 

Авлага, өглөгийн товчоо лавлагаа нь харилцагчдын авлага, өглөгийн эхний болон эцсийн үлдэгдэл, тухайн хугацаанд хийгдсэн дебит, кредит хөдөлгөөнийг нэгтгэн харах зориулалттай. Харилцагч болон дансаар мэдээллийг шүүж, тооцооны үлдэгдлийг хянах боломжтой. 

Зураг 2. Авлага, өглөгийн товчоо лавлагааны цонх 

Талбар 

Тайлбар 

Харилцагчийн код 

Харилцагчийн кодоор мэдээлэл хайна. 

Харилцагчийн нэр 

Харилцагчийн нэрээр мэдээллийг шүүнэ. 

Огноо 

Лавлагаа харах хугацааг сонгоно. 

Данс 

Тодорхой дансаар шүүх эсвэл “Бүгд” сонгож бүх дансны мэдээллийг харна. 

Хайх дүрс 

Сонгосон нөхцөлийн дагуу лавлагааг гаргана. 
Анхаарах
Хайлтын огноо болон дансны сонголтыг зөв тохируулах шаардлагатай. Нэг харилцагч хэд хэдэн дансанд авлага, өглөгтэй байж болох тул данс тус бүрийн эхний болон эцсийн үлдэгдлийг шалгана. Валютын тооцоотой бол валютын дүнг давхар нягтална.

2.Авлага, өглөгийн НӨАТ-ын лавлагаа 

Авлага, өглөгийн НӨАТ-ын лавлагаа нь харилцагчидтай холбоотой НӨАТ-ын авлага, өглөгийн гүйлгээг нэгтгэн харах зориулалттай. Тухайн хугацааны НӨАТ-тай, НӨАТ-гүй болон татварын дүнг дебит, кредит хөдөлгөөнөөр нь ялган хянах боломжтой. 

Зураг 2. Авлага, өглөгийн НӨАТ-ын лавлагааны цонх 

Талбар 

Тайлбар 

Гүйлгээний огноо 

Лавлагаа харах эхлэх болон дуусах хугацааг сонгоно. 

Харилцагч 

Тодорхой харилцагчийн НӨАТ-ын гүйлгээг шүүнэ. 

НӨАТ-ын үзүүлэлт 

НӨАТ-ын үзүүлэлтээр мэдээллийг шүүнэ. 

Төрөл 

Авлага, өглөгийн гүйлгээг төрлөөр нь сонгож харуулна. 

Хайх дүрс 

Сонгосон нөхцөлийн дагуу мэдээллийг харуулна. 
Анхаарах
Лавлагаа гаргахдаа гүйлгээний огноо болон төрлийг зөв сонгоно. НӨАТ-ын дүн, НӨАТ-гүй дүн, НӨАТ-тай нийт дүнг ялгаж шалгах шаардлагатай. Мөн дебит, кредит хөдөлгөөнийг харьцуулж, тухайн гүйлгээ авлага эсвэл өглөгийн аль төрөлд хамаарч байгааг анхаарна.

3.Авлагын тооцооны лавлагаа 

Авлагын тооцооны лавлагаа нь байгууллагын харилцагчдаас авах авлагатай холбоотой гүйлгээ, баримт болон дансны мэдээллийг нэгтгэн харах зориулалттай. Сонгосон хугацааны авлагын гүйлгээг шалгаж, дебит, кредит хөдөлгөөн болон мөнгөн дүнг хянах боломжтой. 

Зураг 3. Авлагын тооцооны лавлагааны цонх 

Талбар 

Тайлбар 

Баримтын дугаар 

Тодорхой гүйлгээний баримтыг дугаараар хайна. 

Багцын дугаар 

Гүйлгээний багцын дугаараар мэдээллийг шүүнэ. 

Гүйлгээний огноо 

Авлагын гүйлгээ хийгдсэн хугацааг сонгоно. 

Харилцагч 

Тодорхой харилцагчийн авлагын гүйлгээг харуулна. 

Авлагын данс 

Сонгосон авлагын данстай холбоотой мэдээллийг шүүнэ. 

Үндсэн (MNT) валют-аар харах 

Гүйлгээний дүнг төгрөгөөр илэрхийлж харуулах сонголт. 

Хайх дүрс 

Сонгосон нөхцөлийн дагуу лавлагааг гаргана. 
Анхаарах
Авлагын гүйлгээг шалгахдаа баримтын дугаар, харилцагч болон огноог зөв сонгоно. Дебит, кредит данс болон мөнгөн дүнг харьцуулж, гүйлгээ зөв бүртгэгдсэн эсэхийг нягтална. Валютын гүйлгээний хувьд ханш болон үндсэн валютаар илэрхийлсэн дүнг анхаарах шаардлагатай.

4.Авлагын үлдэгдэл 

Авлагын үлдэгдэл цэс нь байгууллагын харилцагчдаас авах авлагын эхний болон эцсийн үлдэгдэл, тухайн хугацаанд хийгдсэн дебит, кредит хөдөлгөөнийг нэгтгэн харах зориулалттай. Харилцагч, данс болон огноогоор мэдээллийг шүүж, авлагын үлдэгдлийг хянах боломжтой. 

Зураг 4. Авлагын үлдэгдлийн цонх 

Талбар 

Тайлбар 

Харилцагчийн код 

Тодорхой харилцагчийн кодоор авлагын үлдэгдлийг хайна. 

Харилцагчийн нэр 

Харилцагчийн нэрээр мэдээллийг шүүнэ. 

Огноо 

Авлагын үлдэгдэл харах эхлэх болон дуусах хугацааг сонгоно. 

Данс 

Тодорхой авлагын дансаар шүүх эсвэл “Бүгд” сонгож бүх дансны мэдээллийг харна. 
Анхаарах
Авлагын үлдэгдлийг шалгахдаа огноо, харилцагч болон дансны сонголтыг зөв тохируулах шаардлагатай. Нэг харилцагч хэд хэдэн дансанд авлагатай байж болох тул данс тус бүрийн үлдэгдлийг анхаарч шалгана. Мөн эхний үлдэгдэл, дебит, кредит хөдөлгөөн болон эцсийн үлдэгдлийг харьцуулж, авлагын төлөлт зөв бүртгэгдсэн эсэхийг нягтална. Валютын авлагын хувьд валютын дүнг төгрөгийн дүнгээс ялгаж харах хэрэгтэй.

5.Харилцагчийн лавлагаа 

Харилцагчийн лавлагаа нь системд бүртгэлтэй харилцагчдын мэдээллийг нэгтгэн харах, хайх, шалгах зориулалттай. Харилцагчийн код, нэр, ангиллаар мэдээллийг шүүж, хаяг, утас, цахим шуудан, төлбөрийн хэлбэр болон гэрээний мэдээллийг харах боломжтой. 

Зураг 6. Харилцагчийн лавлагааны цонх 

Талбар 

Тайлбар 

Харилцагч код 

Тодорхой харилцагчийг кодоор нь хайна. 

Харилцагч нэр 

Харилцагчийн нэрээр мэдээллийг шүүнэ. 

Харилцагч ангилал 

Сонгосон ангилалд хамаарах харилцагчдын мэдээллийг харуулна. 

Хайх дүрс 

Сонгосон нөхцөлийн дагуу харилцагчдын мэдээллийг харуулна. 
Анхаарах
Харилцагчийн мэдээллийг хайхдаа код, нэр болон ангиллыг зөв сонгоно. Ангилал сонгоогүй тохиолдолд бусад хайлтын нөхцөлд тохирох бүх ангиллын харилцагчид харагдаж болно. Холбоо барих болон гэрээний мэдээлэл дутуу байвал харилцагчийн бүртгэлд мэдээлэл бүрэн оруулсан эсэхийг шалгах шаардлагатай.