Ultimate helpcenter

Бүртгэл

1. Ажилтнаар цагийн хуваарь зохиох

“Ажилтнаар цагийн хуваарь зохиох” цэс нь байгууллагын ажилтан бүрийн ажиллах цагийн хуваарийг тодорхой хугацаанд бүртгэх, өөрчлөх, хянах зориулалттай. Энэ цэсээр ажилтны ажиллах өдөр, ээлжийн хуваарь, ажил эхлэх болон дуусах цагийг тохируулж, тухайн ажилтанд хуваарилсан цагийн хуваарийн мэдээллийг харах боломжтой.

Зураг 1. Ажилтнаар цагийн хуваарь зохиох цонхны харагдах байдал

Талбарын нэр	Тайлбар
Төлөвлөгөө оруулсан огноо	Цагийн хуваарийн төлөвлөгөө оруулсан огнооны эхлэх, дуусах хугацааг сонгоно.
Хэлтэс тасаг	Цагийн хуваарийг харах хэлтэс, тасгийг сонгоно.
Ажилтны код	Тодорхой ажилтны цагийн хуваарийг хайхдаа тухайн ажилтны кодыг сонгоно.
Хайх	Сонгосон нөхцөлийн дагуу цагийн хуваарийн мэдээллийг жагсаалтаар харуулна.

Анхаарах

Ажилтны цагийн хуваарь бүртгэхдээ тухайн ажилтны харьяалагдах хэлтэс, тасаг, ажиллах өдөр болон цагийн хуваарийг зөв сонгох шаардлагатай. Ажил эхлэх, дуусах цаг болон оролт, гаралтын хугацааг буруу тохируулсан тохиолдолд ажилтны ирц, ажилласан цагийн тооцоололд зөрүү үүсэж болзошгүй.

2. Ажилтнаар цагийн хуваарь зохиох /шууд/

Ажилтнаар цагийн хуваарь зохиох цэс нь ажилтнуудын тухайн сард ажиллах өдрүүдийг төлөвлөх, цагийн хуваарь оноох, бүртгэх болон шаардлагатай тохиолдолд өөрчлөлт оруулахад ашиглагдана. Ажилтнуудын цагийн хуваарийг хэлтэс тасгаар нь ангилан харах боломжтой.

Зураг 2. Ажилтнаар цагийн хуваарь зохиох /шууд/ цонх

Талбар	Тайлбар
Хэлтэс тасаг *	Цагийн хуваарь зохиох хэлтэс, тасгийг сонгоно.
Төлөвлөгөөт сар *	Цагийн хуваарь зохиох он, сарыг сонгоно.
Хуваарь харах	Сонгосон сарын цагийн хуваарийг харахад ашиглана.
Хайх	Сонгосон нөхцөлийн дагуу ажилтнуудын мэдээллийг харуулна.

Анхаарах

Цагийн хуваарь зохиохоос өмнө хэлтэс тасаг болон төлөвлөгөөт сарыг зөв сонгосон эсэхийг шалгана. Ажилтанд хуваарь оноохдоо тохирох цагийн хуваарийг сонгоно. Улаан өнгөөр харагдаж буй өдрүүд нь Бямба, Ням гарагийг илэрхийлнэ. Өмнөх сарын хуваарийг хуулсан тохиолдолд тухайн сарын ажлын өдрүүдтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгана. Цагийн хуваарьт өөрчлөлт оруулсны дараа мэдээллийг хадгалсан эсэхийг шалгана.

3. Амралт баяр ёслолын өдөр

“Амралт, баяр ёслолын өдөр” цэс нь байгууллагын нийтээр амрах баярын болон тэмдэглэлт өдрүүдийг системд бүртгэх, бүртгэсэн мэдээллийг харах, өөрчлөх, устгах зориулалттай. Энэхүү бүртгэл нь ажилтнуудын баяр, амралтын өдрүүдийг тодорхойлж, ажилласан цаг болон цалингийн бодолтод ашиглахад зориулагдана.

Бүртгэсэн баяр, амралтын өдрийн мэдээллийг өөрчлөх шаардлагатай бол жагсаалтаас тухайн өдрийг сонгож, доод хэсгийн талбаруудад шаардлагатай өөрчлөлтийг хийн Хадгалах товчийг дарна. Харин бүртгэлийг устгах бол жагсаалтаас тухайн өдрийг сонгоод Устгах товчийг дарна.

Зураг 3. Амралт, баяр ёслолын өдрийн бүртгэлийн цонх

Талбарын нэр	Тайлбар
Баярын өдрийн код *	Баяр, амралтын өдрийг системд ялган бүртгэх код.
Баярын өдрийн нэр *	Тухайн баяр, амралтын өдрийн нэрийг оруулна. Жишээ нь: Шинэ жил, Цагаан сар.
Баяр ёслолын өдөр *	Тухайн баяр, амралтын өдөр тохиох он, сар, өдрийг сонгоно.
Нэмэлт тайлбар	Баяр, амралтын өдөртэй холбоотой нэмэлт мэдээлэл, тайлбар оруулна.

Анхаарах

Баяр, амралтын өдрийн огноог зөв бүртгэсэн эсэхийг шалгана. Ялангуяа жил бүр өөр өдөр тохиодог баярын өдрүүдийг тухайн жилийн огноогоор бүртгэх шаардлагатай.

4. Машины бүртгэл

“Машины бүртгэл” цэс нь байгууллагын ашиглаж буй машин, тоног төхөөрөмжийн мэдээллийг системд бүртгэх, бүртгэсэн мэдээллийг харах, өөрчлөх, устгах зориулалттай. Энэхүү цэсээр машины дугаар, харьяалагдах хэлтэс тасаг, сүлжээний тохиргоо болон бусад холбогдох мэдээллийг бүртгэж, хянах боломжтой.

Зураг 4. Машины бүртгэлийн үндсэн цонх

Талбарын нэр	Тайлбар
Машины код	Системд бүртгэгдсэн машиныг ялган таних код.
Машины дугаар	Тухайн машины дугаарыг бүртгэнэ.
Хэлтэс тасгийн код	Машин харьяалагдах хэлтэс, тасгийн код.
Хэлтэс тасгийн нэр	Машин харьяалагдах хэлтэс, тасгийн нэр.
Төвийх эсэх	Тухайн машины тохиргоог сонгох тэмдэглэгээ.
Тохируулгын IP хаяг	Машины сүлжээний IP хаягийг бүртгэнэ.
IP портын дугаар	Машинтай холбогдоход ашиглах портын дугаар.
Портын дугаар	Холболтын портын мэдээлэл.
Дамжуулах хурд	Мэдээлэл дамжуулах хурдны тохиргоо.
Холболт түрүүлэх	Холболтын тохиргоотой холбоотой талбар.
IP хаяг ашиглах	IP хаягаар холбогдох эсэхийг сонгоно.
Өдөр бүрийн...	Өдөр тутмын тохиргоотой холбоотой мэдээлэл.
Хамгийн сүүлд...	Хамгийн сүүлд хийгдсэн үйлдэлтэй холбоотой мэдээлэл.
Тайлбар	Машинтай холбоотой нэмэлт мэдээлэл оруулна.
Машины код	Системд бүртгэгдсэн машиныг ялган таних код.

Анхаарах

Машины IP хаяг, портын дугаар болон холболтын тохиргоог зөв оруулах шаардлагатай. Буруу тохиргоо хийсэн тохиолдолд машинтай холбогдох, мэдээлэл дамжуулах үйл ажиллагаанд алдаа үүсэж болзошгүй.

5. Хэлтэс тасгийн цагийн хуваарь

“Хэлтэс тасгийн цагийн хуваарь зохиох” цэс нь байгууллагын хэлтэс, тасгуудын ажиллах цагийн хуваарийг бүртгэх, тохируулах, өөрчлөх, хянах зориулалттай.Энэхүү цэсээр ажил эхлэх болон дуусах цаг, хуваарь мөрдөх хугацаа, долоо хоногийн ажиллах өдрүүдийг тохируулах боломжтой. Бүртгэсэн цагийн хуваарьт өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол жагсаалтаас тухайн хуваарийг сонгож, шаардлагатай мэдээллийг засварлан Хадгалах товчийг дарна. Харин бүртгэсэн цагийн хуваарийг устгах шаардлагатай бол жагсаалтаас тухайн хуваарийг сонгож, Устгах товчийг дарна.

Зураг 5. Хэлтэс тасгийн цагийн хуваарь зохиох цонх

Талбарын нэр	Тайлбар
Хэлтсийн дугаар	Цагийн хуваарь тохируулах хэлтэс, тасгийн дугаар.
Хэлтсийн нэр	Тухайн хэлтэс, тасгийн нэр.
Цагийн хуваарийн дугаар	Бүртгэсэн цагийн хуваарийг ялган таних дугаар.
Цагийн хуваарийн нэр	Тухайн цагийн хуваарийн нэр болон ажиллах цагийн мэдээлэл.
Эхлэх огноо	Цагийн хуваарь мөрдөгдөж эхлэх огноо.
Дуусах огноо	Цагийн хуваарь мөрдөгдөж дуусах огноо.
Ажил эхлэх цаг	Ажилтнуудын ажил эхлэх цаг.
Ажил дуусах цаг	Ажилтнуудын ажил тарах цаг.
Өөрчилсөн огноо	Цагийн хуваарийн мэдээлэлд хамгийн сүүлд өөрчлөлт оруулсан огноо.
Өөрчилсөн ажилтан	Мэдээлэлд өөрчлөлт оруулсан хэрэглэгчийн нэр.
Даваад ажиллах	Даваа гарагт ажиллах эсэхийг сонгоно.
Мягмарт ажиллах	Мягмар гарагт ажиллах эсэхийг сонгоно.
Лхагвад ажиллах	Лхагва гарагт ажиллах эсэхийг сонгоно.
Пүрэвд ажиллах	Пүрэв гарагт ажиллах эсэхийг сонгоно.
Баасанд ажиллах	Баасан гарагт ажиллах эсэхийг сонгоно.
Бямбад ажиллах	Бямба гарагт ажиллах эсэхийг сонгоно.
Нямд ажиллах	Ням гарагт ажиллах эсэхийг сонгоно.

Анхаарах

Цагийн хуваарь бүртгэхдээ ажил эхлэх, дуусах цаг болон ажиллах өдрүүдийг зөв сонгох шаардлагатай. Учир нь эдгээр мэдээлэл нь ажилтнуудын цагийн бүртгэл, ажилласан цагийн тооцоололд нөлөөлж болзошгүй.

6. Цагийн хуваарийн бүртгэл

“Цагийн хуваарийн бүртгэл” цэс нь байгууллагын ажилтнуудын ажиллах цагийн хуваарийг шинээр бүртгэх, тохируулах, өөрчлөх, хянах зориулалттай.Энэ цэсээр ажил эхлэх болон дуусах цаг, ажилд ирэх болон тарах цагийн зөвшөөрөгдөх хязгаар, цайны цаг, хоцролт болон эрт гаралтын тохиргоог бүртгэх боломжтой.

Зураг 6. Цагийн хуваарийн бүртгэлийн цонх

Анхаарах

Цагийн хуваарь бүртгэхдээ ажил эхлэх, дуусах цаг, оролт болон гаралтын хугацааны хязгаар, цайны цагийн тохиргоог зөв оруулах шаардлагатай. Ялангуяа шөнийн болон хоног дамнасан ээлжийн хуваарийг бүртгэхдээ цагийн тохиргоог сайтар шалгана. Буруу тохиргоо хийсэн тохиолдолд ажилтны ирц, ажилласан цаг болон цалингийн тооцоололд зөрүү үүсэж болзошгүй.

7. Шалтгааны бүртгэл

“Шалтгааны бүртгэл” цэс нь ажилтны ажилласан цаг, ирц болон чөлөөтэй холбоотой шалтгаануудыг бүртгэх, өөрчлөх, хянах зориулалттай. Энэ цэсээр ажилтан гадуур ажилласан, удирдлагын ажилласан, сургалтад хамрагдсан, чөлөө авсан зэрэг шалтгааныг бүртгэж, тухайн хугацааг цалингийн тооцоололд хэдэн хувиар тооцохыг тохируулах боломжтой.

Зураг 7. Шалтгааны бүртгэлийн цонх

Талбарын нэр	Тайлбар
Шалтгааны код	Тухайн шалтгааныг ялган таних код.
Шалтгааны нэр *	Ажилтны ирц, чөлөө болон ажилласан цагтай холбоотой шалтгааны нэр.
Цалингаас тооцох хувь *	Тухайн шалтгаантай хугацааг цалингийн тооцоололд хэдэн хувиар тооцохыг тохируулна.
Нэмэлт тайлбар	Тухайн шалтгаантай холбоотой нэмэлт мэдээлэл оруулна.

Анхаарах

Шалтгаан бүртгэхдээ “Цалингаас тооцох хувь” талбарыг зөв тохируулах шаардлагатай. Учир нь тухайн тохиргоо нь ажилтны ажилласан цаг болон цалингийн тооцоололд нөлөөлж болзошгүй. Шалтгааны нэрийг давхардуулахгүй, хэрэглэгчид ойлгомжтой байдлаар бүртгэх нь зүйтэй.

Лавлагаа

1. Нийт ажилласан хоногийн лавлагаа

Нийт ажилласан хоногийн лавлагаа цэс нь ажилтнуудын сонгосон хугацаанд ажилласан нийт хоног, цаг, цалинтай чөлөө, тасалсан өдөр, ээлжийн амралт, томилолт болон илүү цагийн мэдээллийг нэгтгэн харах зориулалттай.

Зураг 1. Нийт ажилласан хоногийн лавлагааны цонх

Талбар	Тайлбар
Хэлтэс тасаг	Мэдээлэл харах хэлтэс, тасгийг сонгоно.
Огноо	Лавлагаа харах эхлэх болон дуусах огноог сонгоно.
Төлөв	Ажилтны төлөвийг сонгож мэдээллийг шүүнэ.
Ажилтан	Тодорхой ажилтны мэдээллийг харах бол ажилтныг сонгоно.
Баталгаажуулалт	Цагийн мэдээллийг баталгаажуулахад ашиглана.
Хайх	Сонгосон нөхцөлийн дагуу мэдээллийг харуулна.

Анхаарах

Лавлагаа харахдаа хэлтэс, тасаг, огноо болон ажилтны төлөвийг зөв сонгосон эсэхийг шалгана. Ажилтны ажилласан хоног, цаг, чөлөө, таслалт, ээлжийн амралт болон илүү цагийн мэдээлэл нь цалингийн бодолтод нөлөөлөх тул баталгаажуулалт хийхээс өмнө бүртгэлийн мэдээллийг сайтар нягтална. Мэдээлэл зөрүүтэй тохиолдолд холбогдох цагийн бүртгэлийг шалгаж, шаардлагатай засварыг хийсний дараа баталгаажуулна.

2. Хурууны хээ бүртгэлийн лавлагаа

Хурууны хээ бүртгэлийн лавлагаа цэс нь ажилтнуудын хурууны хээний төхөөрөмжид бүртгэгдсэн мэдээллийг харах, шалгах зориулалттай. Ажилтны код, нэр болон төхөөрөмжийн кодоор хайлт хийж, бүртгэлийн мэдээллийг лавлах боломжтой.

Зураг 2. Хурууны хээ бүртгэлийн лавлагааны харагдах байдал

Талбар	Тайлбар
Хэлтэс тасаг	Хурууны хээний бүртгэлийг харах хэлтэс, тасгийг сонгоно.
Ажилтан	Тодорхой ажилтныг сонгож, бүртгэлийн мэдээллийг хайна.
Машины код	Хурууны хээ бүртгэлийн төхөөрөмжийн кодоор хайлт хийнэ.
Хайх	Сонгосон нөхцөлийн дагуу бүртгэлийн мэдээллийг харуулна.

Анхаарах

Хайлт хийхдээ хэлтэс тасаг, ажилтан болон машины кодыг зөв сонгосон эсэхийг шалгана. Ажилтны хурууны хээний бүртгэл байгаа эсэхийг ажилтны код болон машины кодоор тулган шалгана. Сүүлд татсан талбараас бүртгэлийн мэдээллийг хамгийн сүүлд татсан огноог харах боломжтой. Энэ цэс нь бүртгэлийн мэдээллийг лавлах зориулалттай бөгөөд зурагт шинээр хурууны хээ бүртгэх үйлдэл харагдахгүй байна.

3. Хуруу нөхөх хүсэлтийн лавлагаа

Хуруу нөхөх хүсэлтийн лавлагаа цэс нь ажилтнуудын ирсэн, явсан цагийн бүртгэлийг нөхүүлэх болон илүү цагийн хүсэлтийн мэдээллийг харах, хүсэлтийн төлөвийг шалгах зориулалттай. Мөн хүсэлт гаргасан болон зөвшөөрсөн ажилтан, хүсэлтийн шалтгаан, огноо, цагийн мэдээллийг лавлах боломжтой.

Зураг 3. Хуруу нөхөх хүсэлтийн лавлагааны харагдах байдал

Талбар	Тайлбар
Салбарын код	Хүсэлтийн мэдээллийг харах салбар, хэлтсийг сонгоно.
Огноо	Хүсэлтийн мэдээллийг харах эхлэх болон дуусах огноог сонгоно.
Төлөв	Хүсэлтийн төлөвөөр шүүж хайна.
Ажилтан	Тодорхой ажилтны хүсэлтийн мэдээллийг хайна.
Хүсэлт шалгасан ажилтан	Хүсэлтийг шалгасан ажилтнаар хайлт хийнэ.
Хүсэлт гаргасан ажилтан	Хүсэлт гаргасан ажилтнаар хайлт хийнэ.

Анхаарах

Хүсэлтийн мэдээллийг хайхдаа огноо, ажилтан болон хүсэлтийн төлөвийг зөв сонгоно. Ирсэн болон явсан цаг нөхүүлэх хүсэлтийн мэдээллийг тус тусад нь шалгаж, хүсэлт зөвшөөрөгдсөн эсэхийг төлөв хэсгээс харна. Мөн хүсэлт гаргасан шалтгааныг шалтгааны тайлбар хэсгээс шалгана.

4. Цагийн дэлгэрэнгүй жагсаалт

Цагийн дэлгэрэнгүй жагсаалт цэс нь ажилтнуудын цагийн бүртгэлтэй холбоотой мэдээллийг дэлгэрэнгүй харах, бүртгэл хийгдсэн огноо, мэдээлэл дамжуулсан хэрэглэгч болон харьяалагдах хэлтэс, тасгийн мэдээллийг шалгах зориулалттай.

Зураг 4. Цагийн дэлгэрэнгүй жагсаалтын харагдах байдал

Талбар	Тайлбар
Хуруу дарсан хэлтэс тасаг	Ажилтны хурууны хээ бүртгүүлсэн хэлтэс, тасгийг сонгоно.
Харьяалагдах хэлтэс тасаг	Ажилтны үндсэн харьяалагдах хэлтэс, тасгийг сонгоно.
Огноо	Мэдээлэл харах эхлэх болон дуусах огноог сонгоно.
Ажилтан	Тодорхой ажилтны мэдээллийг харах бол ажилтныг сонгоно.
Өдөр	Тухайн өдрөөр мэдээллийг шүүхэд ашиглана.
Хайх	Сонгосон нөхцөлийн дагуу мэдээллийг харуулна.

Анхаарах

Цагийн дэлгэрэнгүй жагсаалтаас мэдээлэл харахдаа огноо болон хэлтэс, тасгийг зөв сонгосон эсэхийг шалгана. Ажилтны хуруу дарсан хэлтэс, тасаг болон үндсэн харьяалагдах хэлтэс, тасаг ялгаатай байж болох тул мэдээллийг нягталж харна. Мөн цагийн бүртгэлийн мэдээлэл бааз руу татагдсан огноо болон бүртгэлийн мэдээллийг шалгаж, зөрүүтэй тохиолдолд холбогдох ажилтанд мэдэгдэнэ.

5. Цагийн мэдээний лавлагаа /Удирдлага/

Цагийн мэдээний лавлагаа /Удирдлага/ цэс нь ажилтнуудын ирц, ажилласан цагийн мэдээллийг харах, шалгах, шаардлагатай тохиолдолд цаг нөхөх болон цаг хоослох үйлдэл хийх зориулалттай. Тухайн ажилтны ажилдаа ирсэн, явсан цаг, ажиллах ёстой цаг, хоцорсон минут, илүү цаг болон нийт ажилласан цагийн мэдээллийг нэг дороос харах боломжтой.

Зураг 5. Цагийн мэдээний лавлагаа /Удирдлага/ цонх

Талбар	Тайлбар
Хэлтэс тасаг	Цагийн мэдээллийг харах хэлтэс, тасгийг сонгоно.
Огноо	Цагийн мэдээлэл харах эхлэх болон дуусах огноог сонгоно.
Ажилтан	Тодорхой ажилтныг сонгож, цагийн мэдээллийг шүүнэ.
Бүгдийг сонгох	Харагдаж буй ажилтнуудын мэдээллийг сонгоход ашиглана.
Хайх товч	Сонгосон нөхцөлийн дагуу ажилтнуудын цагийн мэдээллийг харуулна.

Анхаарах

Цагийн мэдээллийг шалгахдаа хэлтэс, тасаг болон огноог зөв сонгож, ажилтны ирсэн, явсан цагийг хуваарийн дагуу ажиллах ёстой цагтай харьцуулан нягтална. Цаг нөхөх болон цаг хоослох үйлдэл хийхээс өмнө тухайн ажилтны мэдээлэл, сонгосон огноо, цаг болон шалтгааныг сайтар шалгах шаардлагатай. Буруу ажилтны мэдээлэлд өөрчлөлт оруулахаас сэргийлж, үйлдэл хийсний дараа цагийн мэдээллийг дахин шалгана.

6. Цагийн хуваарийн лавлагаа

Цагийн хуваарийн лавлагаа цэс нь байгууллагын хэлтэс, тасгуудад бүртгэлтэй ажлын цагийн хуваарийн мэдээллийг харах, шалгах зориулалттай. Тухайн хуваарийн ажил эхлэх, дуусах цаг, оролт болон гаралтын цагийн нөхцөл, үргэлжлэх хугацаа зэрэг мэдээллийг нэг дороос харах боломжтой.

Зураг 6. Цагийн хуваарийн лавлагаа цонх

Талбар	Тайлбар
Хэлтэс тасаг	Мэдээллийг харах хэлтэс, тасгийг сонгоно.
Хайх товч	Сонгосон хэлтэс, тасгийн цагийн хуваарийн мэдээллийг харуулна.

Анхаарах

Цагийн хуваарийн мэдээллийг шалгахдаа хэлтэс, тасгийг зөв сонгож, ажлын цагийн эхлэх болон дуусах цагийг нягтална. Мөн оролт, гаралтын цагийн хязгаар болон үргэлжлэх хугацааны тохиргоог шалгаж, тухайн хэлтэс, тасгийн ажлын цагийн хуваарьтай тохирч байгаа эсэхийг анхаарна.

7. Цагийн мэдээний лавлагаа

Цагийн мэдээний лавлагаа цэс нь ажилтнуудын ирц, ажлын цагийн мэдээллийг сонгосон хугацаагаар харах, шалгах зориулалттай. Тухайн өдрийн ажилтнуудын ирсэн, явсан цаг, хоцорсон минут, илүү цаг болон нийт ажилласан цагийн мэдээллийг харах боломжтой.

Зураг 7. Цаг мэдээний лавлагааны цонх

Талбар	Тайлбар
Хэлтэс тасаг	Цагийн мэдээлэл харах хэлтэс, тасгийг сонгоно.
Огноо	Цагийн мэдээлэл харах эхлэх болон дуусах огноог сонгоно.
Ажилтан	Тодорхой ажилтны цагийн мэдээллийг харах бол ажилтныг сонгоно.

Анхаарах

Цагийн мэдээллийг харахдаа хэлтэс, тасаг болон огноог зөв сонгосон эсэхийг шалгана. Огнооны өмнөх (+) тэмдэг дээр дарж тухайн өдрийн ажилтнуудын мэдээллийг дэлгэрүүлэн харна. Ирсэн, явсан цагийн мэдээлэл дутуу эсвэл зөрүүтэй байгаа тохиолдолд цагийн бүртгэлийг шалгаж баталгаажуулна. Цагийн мэдээлэл нь цалингийн бодолтод нөлөөлөх тул мэдээллийн үнэн зөв байдлыг хянах шаардлагатай.