Цэсийн зориулалт 

“Цалин” хэсэг нь байгууллагын ажилтнуудын цалин тооцоолох, цалингийн үзүүлэлт болон томьёог тохируулах, цалингийн мэдээллийг шалгах, тайлант хугацааг удирдах зориулалттай. Мөн цалингийн дансны тохиргоо, хэрэглэгчийн эрх, ажилтны цалин хүлээн авах картын мэдээллийг бүртгэж, хянах боломжтой. 

БҮРТГЭЛ 

1. Дансны тохиргоо

Дансны тохиргоо” цэс нь байгууллагын цалингийн үзүүлэлтүүдийг холбогдох данстай уялдуулан тохируулах зориулалттай. Энэхүү цэсээр цалингийн үзүүлэлт, үндсэн данс, харьцах данс болон тэдгээрийн дэд дансны мэдээллийг бүртгэж, хянах боломжтой.  Хайлтын хэсэгт Төрөл болон Компани гэсэн нөхцөлөөр дансны тохиргооны мэдээллийг шүүн хайна. Шаардлагатай нөхцөлийг сонгосны дараа Хайх товчийг дарж бүртгэлтэй тохиргооны мэдээллийг харна. 

Зураг 1. Дансны тохиргооны үндсэн цонх 

Анхаарах

Дансны тохиргоо бүртгэхдээ компани болон цалингийн үзүүлэлтийг зөв сонгосон эсэхийг шалгана. Үндсэн данс, харьцах данс болон тэдгээрийн дэд дансны мэдээллийг зөв оруулах шаардлагатай.Хэлтэс тасаг болон хэлтэс тасгийн нэр нь заавал бөглөх талбар биш бөгөөд шаардлагатай тохиолдолд бөглөнө.Тохиргоог хадгалахаас өмнө оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг нягтална.

 2.Тайлант үеийн тохиргоо  

“Тайлант үеийн тохиргоо” цэс нь байгууллагын хэлтэс, тасаг тус бүрийн тайлант он, сар болон тайлангийн дугаарыг тохируулах, цалингийн бодолт болон өөрчлөлт хийх боломжийг удирдах зориулалттай. Энэхүү цэсээр бүртгэлтэй хэлтэс, тасгийн тайлант үеийн мэдээллийг харах, хянах, шаардлагатай тохиргоог хийх боломжтой. 

Хайлтын нөхцөл хэсэгт хэлтэс тасгийн дугаарыг сонгон тухайн хэлтэс, тасгийн тайлант үеийн тохиргооны мэдээллийг шүүн хайна. Шаардлагатай нөхцөлийг сонгосны дараа Хайх товчийг дарж мэдээллийг харна. 

Зураг 2. Тайлант үеийн тохиргоо 

Анхаарах

Тайлант он, сарыг зөв тохируулсан эсэхийг шалгана. Цалингийн бодолт хийхээс өмнө тухайн хэлтэс, тасгийн тайлант үеийн мэдээллийг нягтална. Бодолт хийж байгаа эсэх, Өндөрлөлт хийж болох эсэх талбаруудын тэмдэглэгээг анхаарч шалгана. Тайлант үеийн тохиргоонд өөрчлөлт оруулахдаа цалингийн бодолт болон тайлангийн мэдээлэлд нөлөөлж болзошгүйг анхаарна.

3. Хэрэглэгчийн эрхийн тохиргоо 

“Хэрэглэгчийн эрхийн тохиргоо” цэс нь байгууллагын ажилтнуудад цалингийн бодолт хийх, тайлант үеийг өндөрлөх болон цалингийн гүйлгээ хийх эрхийг тохируулах зориулалттай. Энэхүү цэсээр ажилтан бүрийн эрхийн мэдээллийг бүртгэх, харах, өөрчлөх боломжтой.Хайлтын нөхцөл хэсэгт Хэлтсийн дугаар талбараас шаардлагатай хэлтэс, тасгийг сонгож, Хайх товчийг дарснаар тухайн хэлтэс, тасагт хамаарах ажилтнуудын эрхийн тохиргооны мэдээллийг харна. 

Хэрэглэгчийн эрхийг тохируулахдаа ажилтны мөрийг сонгож, Бодолт хийх, Өндөрлөлт хийх, Гүйлгээ хийх багануудын харгалзах нүдийг тэмдэглэнэ. Тэмдэглэгээтэй бол тухайн эрх олгогдсон, тэмдэглэгээгүй бол эрх олгогдоогүйг илэрхийлнэ. Шаардлагатай эрхийг тохируулсны дараа Хадгалах товчийг дарж мэдээллийг бүртгэнэ. 

Зураг 3. Хэрэглэгчийн эрхийн тохиргооны хэсэг 

Анхаарах

Ажилтны харьяалагдах хэлтэс, тасгийг зөв сонгосон эсэхийг шалгана. Эрх олгохдоо ажилтны албан үүрэг, хариуцлагад тохируулан сонгоно. Өндөрлөлт хийх болон Гүйлгээ хийх эрхийг зөвхөн холбогдох ажилтанд олгохыг анхаарна. Эрхийн тохиргоонд өөрчлөлт оруулсны дараа хадгалсан эсэхийг нягтална.

4. Цалин бодолт

“Цалингийн бодолт” цэс нь байгууллагын ажилтнуудын цалинг сонгосон тайлант хугацаа, хэлтэс тасаг болон цалингийн загварын дагуу тооцоолох, тооцоолсон мэдээллийг харах, шалгах зориулалттай. Цалин бодохдоо эхлээд тухайн хэлтэс, тасгийг сонгож, байгууллагад тохируулсан цалингийн загварыг ашиглана. Цалингийн загвар нь урьдчилгаа цалин болон сарын сүүл цалин гэсэн төрлүүдтэй бөгөөд сонгосон загвараас хамааран цалин бодолтын хүснэгтэд харагдах үзүүлэлтүүд өөрчлөгдөнө. Байгууллага бүр өөрийн цалин тооцох нөхцөл, томьёотой байх боломжтой. Эдгээр томьёог “Цалингийн үзүүлэлт” цэсний “Томьёо тодорхойлох” хэсэгт бүртгэж, цалингийн загварт холбосноор цалин бодолтод ашиглана. 

“Цалингийн бодолт” цэсний хайлтын хэсэгт цалин бодох хэлтэс, тасаг, цалингийн загвар, он, сар болон бодолтын дугаарыг сонгоно. Цалингийн загвар талбарт тухайн байгууллагын тохируулсан урьдчилгаа цалин эсвэл сарын сүүл цалингийн загварыг сонгож, “Хайх” товчийг дарснаар сонгосон нөхцөлд хамаарах ажилтнуудын цалингийн мэдээлэл хүснэгтэд харагдана. 

Зураг 4. Цалингийн бодолтын цонхны хайлтын хэсэг болон ажилтнуудын цалингийн мэдээлэл 

Цалингийн бодолт цэсийн үндсэн товчлууруудын тайлбар 

 Зураг 1. Бодогдсон цалингийн мэдээллийн хэсэг 

“Бодогдсон цалин” баганад ажилтан бүрийн тухайн сард тооцоологдсон цалингийн дүн харагдана. Энэ дүн нь үндсэн цалин, сарын ажлын цаг болон бодитоор ажилласан цагийн мэдээлэлд үндэслэн тооцоологдоно. 

 Цалингийн тооцооллын мэдээлэл: Ажилтны “Бодогдсон цалин” баганад байгаа дүнг сонгоход дэлгэцийн доод хэсэгт тухайн цалинг тооцоолоход ашигласан үзүүлэлтүүд болон тэдгээрийн код харагдана. 

Үүнд: 

• Үндсэн цалин (10012) – Ажилтны үндсэн цалингийн мэдээлэл. 

• Сарын ажлын цаг (31002) – Тухайн сарын ажиллах ёстой цагийн мэдээлэл. 

• Ажилласан цаг (31010) – Ажилтны бодитоор ажилласан цагийн мэдээлэл. 

• Бодогдсон цалин (10007) – Дээрх үзүүлэлтүүдэд үндэслэн тооцоологдох цалингийн үзүүлэлт.

Анхаарах

Доод хэсэгт харагдаж буй тоонууд нь мөнгөн дүн биш, цалингийн тооцоололд ашиглагдаж буй үзүүлэлтүүдийн код юм.

Зураг 2. Нэмэлт цонхны тайлбар 

Цалингийн бодолтын хүснэгтэд ажилтан нэмэх, хасах, сонгосон баганын утгыг бүх ажилтанд ижил болгох болон мэдээлэл татахад ашиглана. 

Ижил утга оруулах заавар 

• Ижил утга оруулах баганаа сонгоно. 

• Хулганы баруун товчийг дарж “Ижил утга” хэсгийг сонгоно. 

• Оруулах утгаа бичнэ. Жишээлбэл, 100 гэж оруулна. 

• Ингэснээр сонгосон баганын бүх ажилтны мөрөнд 100 гэсэн утга ижилхэн орно. 

Анхаарах

“Ижил утга” үйлдлийг ашиглахад тухайн баганад өмнө нь байсан утгууд өөрчлөгдөх тул зөв багана сонгосон эсэхээ шалгана.

Зураг 3. Нэмэлт цонхон дээр дарснаар 

Нэмэлт цэс нь ажилтны цалин, хүний нөөц болон цалингийн тооцоололтой холбоотой мэдээллийг харахад ашиглагдана. Цалингийн бодолтын дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах “Нэмэлт” (+) товчийг дарахад дараах сонголтууд бүхий цонх нээгдэнэ. 

Ашиглах заавар 

• Цалингийн бодолт цэс рүү орно. 

• Мэдээллийг нь харах ажилтнаа хүснэгтээс сонгоно. 

• Дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах “Нэмэлт” (+) товчийг дарна. 

• Нээгдсэн цонхноос харахыг хүссэн мэдээллийн төрлөө сонгоно. 

• Нэмэлт цонхноос гарах бол “Болих” товчийг дарна. 

Анхаарах

Нэмэлт цэс нь ажилтны цалин болон холбогдох мэдээллийг дэлгэрэнгүй харах зориулалттай. Боломжтой мэдээлэл нь системд бүртгэгдсэн өгөгдөл болон хэрэглэгчийн эрхээс хамаарна.

Зураг 4. Хэвлэх товчны тайлбар 

Хэвлэх товчийг дарахад цалингийн бодолтын тайлан хэвлэхэд бэлэн хэлбэрээр харагдана. Энэ цонхноос ажилтнуудын цалингийн мэдээлэл, ажилласан цаг, нэмэгдэл, суутгал болон гар дээр олгох дүнг шалгаж, тайланг хэвлэх эсвэл файл хэлбэрээр хадгалах боломжтой. 

Анхаарах

Тайланг хэвлэхээс өмнө ажилтнуудын цалингийн мэдээлэл, суутгал болон гарт олгох дүн зөв эсэхийг шалгана.

Зураг 5. Экспорт цонхны тайлбар 

Нэмэлт товчийг дарахад цалингийн бодолттой холбоотой мэдээллийг төрөл бүрийн файл хэлбэрээр гаргах сонголт бүхий цонх нээгдэнэ. 

Тус цонхонд дараах сонголтууд байрлана. 

1. MS EXCEL – Цалингийн бодолтын мэдээллийг Excel файл хэлбэрээр гаргаж, хадгалах боломжтой. 

2. PDF – Цалингийн бодолтын мэдээллийг PDF файл хэлбэрээр гаргаж, хэвлэх болон бусдад дамжуулахад ашиглана. 

3. BANK FILES – Ажилтнуудын цалинг банкны данс руу шилжүүлэхэд шаардлагатай банкны файлыг үүсгэх зориулалттай. 

4. INVOICE – Цалингийн бодолттой холбоотой нэхэмжлэхийн мэдээллийг гаргахад ашиглана. 

5. Болих – Нэмэлт цонхыг хааж, цалингийн бодолтын үндсэн дэлгэц рүү буцна. 

Зураг 6. Гүйлгээ цонхны загвар 

Гүйлгээ товчийг дарахад “Цалингийн гүйлгээ” цонх нээгдэнэ. Энэхүү цонх нь бодогдсон цалинтай холбоотой нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээг харах, шалгах болон бүртгэхэд ашиглагдана. 

Ашиглах заавар 

• Гүйлгээ товчийг дарж “Цалингийн гүйлгээ” цонхыг нээнэ. 

• Гүйлгээний огноо талбарт шаардлагатай огноог сонгоно. 

• Хэлтэс, тасгийн мэдээллийг сонгож, холбогдох цалингийн гүйлгээнүүдийг шалгана. 

• Дансны код, гүйлгээний утга, дебит болон кредит дүнг нягтална. 

• Бүртгэх гүйлгээнүүдийн Сонгох баганад чагт тавина. 

• Мэдээллийг шалгасны дараа доод хэсэгт байрлах Хадгалах товчийг дарна. 

Анхаарах

Гүйлгээг хадгалахаас өмнө дансны тохиргоо, гүйлгээний огноо болон дебит, кредит дүн зөв эсэхийг шалгана

Зураг 7. Э-мейл илгээхэд харагдах цонх 

Цалингийн бодолтын мэдээллийг цахим шуудангаар илгээхэд шаардлагатай э-мэйл хаяг болон серверийн тохиргоог хийх зориулалттай. 

Э-мэйл илгээх дараалал 

• Э-мэйл талбарт ашиглах цахим шуудангийн хаягаа оруулна. 

• Нууц үг талбарт шаардлагатай нууц үгийг оруулна. 

• Host, Port болон холболтын хамгаалалтын тохиргоог хийнэ. 

• Тохиргоо хадгалах товчийг дарна. 

• Илгээх товчийг дарж мэдээлэл илгээх үйлдлийг эхлүүлнэ. 

Анхаарах

Gmail ашиглаж байгаа тохиолдолд энгийн нэвтрэх нууц үгийн оронд Google-ийн аппын нууц үг (App Password) шаардлагатай байж болно. Мөн илгээхээс өмнө хүлээн авагчийн мэдээлэл зөв эсэхийг шалгана.

4.1. Цалингийн загварын дэлгэрэнгүй 

“Цалингийн загварын дэлгэрэнгүй” цэс нь цалингийн бодолтын хүснэгтэд ямар үзүүлэлтүүд харагдах, тэдгээрийн байрлал болон дарааллыг тохируулах зориулалттай. Цалингийн бодолтод шаардлагатай үзүүлэлт харагдахгүй байвал тухайн үзүүлэлт цалингийн загварын дэлгэрэнгүй хэсэгт бүртгэгдсэн эсэхийг шалгана. Хэрэв бүртгэлгүй бол “Цалингийн үзүүлэлт” цэсэнд шинээр бүртгэж, дараа нь шаардлагатай цалингийн загварт нэмнэ. 

Зураг 4.1. Цалингийн загварын дэлгэрэнгүй хэсгийн хайлт болон үзүүлэлтийн бүртгэл 

4.2. Цалингийн үзүүлэлт болон томьёоны тохиргоо 

“Цалингийн үзүүлэлт” цэс нь цалин бодоход ашиглах мэдээллийг бүртгэх, тэдгээрийн тооцооллын томьёог тохируулах зориулалттай. Байгууллагын цалин тооцох аргачлалаас хамааран үндсэн цалин, ажилласан цаг, нэмэгдэл, суутгал болон бусад үзүүлэлтэд шаардлагатай томьёог “Томьёо тодорхойлох” хэсэгт оруулна. Бүртгэсэн үзүүлэлтийг цалингийн загварын дэлгэрэнгүй хэсэгт холбосноор цалингийн бодолтын хүснэгтэд ашиглах боломж бүрдэнэ. 

Зураг 4.2. Цалингийн үзүүлэлтийн бүртгэл болон томьёо тодорхойлох хэсэг 

Анхаарах

Цалин бодохоос өмнө хэлтэс, тасаг, тайлант хугацаа болон цалингийн загварыг зөв сонгосон эсэхийг шалгана. Цалингийн бодолтын хүснэгтэд шаардлагатай үзүүлэлт харагдахгүй байвал тухайн үзүүлэлт цалингийн загварын дэлгэрэнгүй хэсэгт бүртгэгдсэн эсэхийг нягтална. Мөн цалин тооцоолох томьёог буруу тохируулсан тохиолдолд бодогдсон цалингийн дүн алдаатай гарах эрсдэлтэй тул цалингийн тооцооллын үр дүнг сайтар шалгах шаардлагатай.

Зөвлөмж

Цалингийн үзүүлэлт болон загварын тохиргоог байгууллагын батлагдсан цалин тооцох журмын дагуу бүртгэхийг зөвлөж байна. Цалингийн томьёо, үзүүлэлт болон загварт өөрчлөлт оруулсан тохиолдолд цалингийн бодолтыг дахин шалгаж, ажилтнуудын цалингийн дүн зөв тооцоологдож байгаа эсэхийг баталгаажуулна. Ингэснээр цалингийн мэдээллийн зөрүү, тооцооллын алдаанаас урьдчилан сэргийлэх боломжтой.

5. Цалингийн өндөрлөлт 

“Цалингийн өндөрлөлт” цэс нь тухайн тайлант хугацааны цалингийн бодолтыг өндөрлөж, дараагийн тайлант хугацаанд шилжүүлэхэд ашиглагдана. Энэ хэсэгт байгууллагын хэлтэс, тасгуудын одоогийн болон шилжих тайлант үеийн мэдээллийг харах, шаардлагатай хэлтэс, тасгийг сонгон цалингийн өндөрлөлт хийх боломжтой. 

Зураг 5. Цалингийн өндөрлөлтийн цонх 

Анхаарах

Цалингийн өндөрлөлт хийхээс өмнө тухайн тайлант хугацааны бүх ажилтны цалин бүрэн, зөв бодогдсон эсэхийг шалгана. Мөн өндөрлөлт хийх хэлтэс, тасаг болон шилжих тайлант хугацааг зөв сонгосон эсэхийг нягтлах шаардлагатай. Өндөрлөлт хийсний дараа өмнөх тайлант хугацааны мэдээлэлд өөрчлөлт оруулах боломж системийн тохиргооноос хамаарч хязгаарлагдаж болзошгүй тул мэдээллээ урьдчилан баталгаажуулна.

Зөвлөмж

Цалингийн өндөрлөлтийг тухайн сарын цалингийн бодолт бүрэн дуусаж, холбогдох мэдээллийг шалгасны дараа хийхийг зөвлөж байна. Өндөрлөлт хийхээс өмнө цалингийн бодолтын тайланг шалгаж, шаардлагатай тохиолдолд хадгалан авснаар дараагийн тайлант хугацаанд мэдээллийн зөрүү үүсэхээс сэргийлнэ.

6. Цалингийн картны дугаар оруулах 

“Цалингийн картын дугаар оруулах” цэс нь ажилтны цалин хүлээн авах банкны картын дугаарыг бүртгэх, шинэчлэх зориулалттай. Энэхүү цэсээр ажилтны мэдээллийг сонгон, түүнд харгалзах картын дугаарыг оруулах боломжтой. 

Зураг 6. Цалингийн дугаар оруулах цонх 

Анхаарах

Картын дугаар оруулахдаа ажилтны мэдээлэл зөв эсэхийг шалгана. Картын дугаарыг алдаагүй, бүрэн оруулах шаардлагатай.Картын дугаарыг өөрчлөх тохиолдолд шинэ мэдээллийг баталгаажуулсны дараа хадгална. Ажилтны картын мэдээлэл нь санхүүгийн хувийн мэдээлэл тул бусдад задруулахгүй байхыг анхаарна.

Лавлах 

1. Холбогдох обьектын бүртгэл

Холбогдох объектын бүртгэл” цэс нь цалингийн тооцоололд ашиглагдах ажилтны мэдээлэл болон цаг бүртгэлийн үзүүлэлтүүдийг системийн холбогдох мэдээлэлтэй уялдуулан бүртгэх зориулалттай. Тухайлбал, ажилласан хоног, илүү цаг, үндсэн цалин, ажилтны регистрийн дугаар, албан тушаал зэрэг мэдээллийг аль хүснэгтээс, ямар талбараар авахыг тохируулна. 

Зураг 1. Холбогдох объектын бүртгэлийн үндсэн цонх. 

Анхаарах

Холбогдох объект бүртгэхдээ бүлгийн код, нэр, холбогдох хүснэгт болон SQL талбарын мэдээллийг зөв сонгосон эсэхийг шалгана. Буруу тохируулсан тохиолдолд цалингийн үзүүлэлтэд мэдээлэл дутуу эсвэл алдаатай харагдаж болзошгүй. Мөн “Мэдээлэл өөрчлөхөд таталт хийх” сонголтыг тухайн мэдээллийн шинэчлэлтийн шаардлагад нийцүүлэн тохируулах хэрэгтэй.

2. Холбогдох обьектын дэлгэрэнгүй 

“Холбогдох объектын дэлгэрэнгүй” цэс нь цалингийн үзүүлэлтүүдийг системд бүртгэгдсэн холбогдох объектуудтай уялдуулан тохируулах, бүртгэсэн холбоосыг харах, шалгах зориулалттай. Тухайлбал, ажилтны регистрийн дугаар, үндсэн цалин, ажилласан жил зэрэг цалингийн үзүүлэлтүүдийг хүний нөөц болон цаг бүртгэлийн мэдээлэлтэй холбож өгнө. 

Зураг 2. Холбогдох объектын дэлгэрэнгүй бүртгэл болон хайлтын хэсэг

Анхаарах

Цалингийн үзүүлэлт болон холбогдох объектыг хооронд нь зөв тохируулсан эсэхийг шалгана. Буруу объекттой холбосон тохиолдолд цалингийн тооцоололд шаардлагатай мэдээлэл алдаатай эсвэл дутуу татагдах эрсдэлтэй. Шинээр холбоос бүртгэхээс өмнө тухайн үзүүлэлт болон объект системд бүртгэлтэй эсэхийг нягтална.

3. Цалингийн загвар 

“Цалингийн загвар” цэс нь байгууллагын цалин тооцоолоход ашиглах загваруудыг бүртгэх, харах, өөрчлөх зориулалттай. Цалингийн загварыг урьдчилгаа цалин, сарын сүүл цалин, урамшуулал цалин зэрэг төрлөөр тусад нь бүртгэж болно. Бүртгэсэн загвар бүрд шаардлагатай цалингийн үзүүлэлтүүдийг “Цалингийн загварын дэлгэрэнгүй” цэсээр холбож, цалингийн бодолтод ашиглана. 

Зураг 3. Цалингийн загварын харагдах дэлгэц 

Анхаарах

Цалингийн загвар шинээр бүртгэхдээ давхардсан код ашиглахгүй бөгөөд загварын нэрийг зориулалтад нь тохируулан оруулна. Загвар бүртгэсний дараа “Цалингийн загварын дэлгэрэнгүй” цэсэнд шаардлагатай цалингийн үзүүлэлтүүдийг холбосон эсэхийг шалгана. Үзүүлэлтүүдийг бүрэн тохируулаагүй тохиолдолд цалингийн бодолтод шаардлагатай мэдээлэл дутуу харагдаж болзошгүй.

4. Цалингийн загварын дэлгэрэнгүй 

“Цалингийн загварын дэлгэрэнгүй” цэс нь бүртгэгдсэн цалингийн загварт шаардлагатай үзүүлэлтүүдийг холбох, тэдгээрийн харагдах дараалал болон баганын өргөнийг тохируулах зориулалттай. Тухайлбал, урьдчилгаа цалингийн загварт үндсэн цалин, ажилласан цаг, бодогдсон цалин, авлага суутгал, гарт олгох дүн зэрэг үзүүлэлтүүдийг бүртгэж, цалингийн бодолтын хүснэгтэд харагдах байдлыг тохируулна. 

Хайлтын нөхцөл нь цэсийн дээд хэсгийн “Загварын код” талбараас шаардлагатай цалингийн загварыг сонгоно. Тодорхой үзүүлэлт хайх бол “Цалингийн үзүүлэлт” талбараас сонгож, Хайх товчийг дарна. Сонгосон нөхцөлд тохирох цалингийн үзүүлэлтүүд доод хүснэгтэд харагдана. 

Зураг 4. Цалингийн загварын дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон хайлтын хэсэг 

Анхаарах

Цалингийн загварт шаардлагатай үзүүлэлтүүд бүрэн бүртгэгдсэн эсэхийг цалин бодохоос өмнө шалгана. Хэрэв шаардлагатай үзүүлэлт жагсаалтад байхгүй бол эхлээд “Цалингийн үзүүлэлт” цэсэнд бүртгэж, дараа нь тухайн цалингийн загварт холбоно. Мөн үзүүлэлтүүдийн харагдах дараалал болон баганын өргөнийг зөв тохируулснаар цалингийн бодолтын мэдээллийг ойлгомжтой харах боломжтой.

5. Цалингийн үзүүлэлт 

 “Цалингийн үзүүлэлт” цэс нь ажилтны цалинг тооцоолоход ашиглагдах үндсэн цалин, ажилласан цаг, нэмэгдэл, суутгал, татвар болон гарт олгох дүн зэрэг үзүүлэлтүүдийг бүртгэх, тохируулах зориулалттай. Үзүүлэлт бүрийн нэр, төрөл, харагдах байдал болон тооцоолох томьёог тодорхойлж, байгууллагын цалин бодох журмын дагуу ашиглана. 

Зураг 5. Цалингийн үзүүлэлтийн жагсаалт болон бүртгэлийн мэдээлэл 

Анхаарах

Цалингийн үзүүлэлт шинээр бүртгэхдээ код, нэр, төрөл болон тооцоолох томьёог зөв оруулсан эсэхийг шалгана. Томьёо буруу эсвэл дутуу тохируулагдсан тохиолдолд цалингийн бодолтын дүн алдаатай гарах эрсдэлтэй. Мөн шинээр бүртгэсэн үзүүлэлтийг цалингийн бодолтод ашиглахын тулд “Цалингийн загварын дэлгэрэнгүй” цэстэй холбох шаардлагатай.

6. Цалингийн үзүүлэлтийн бүлэг 

“Цалингийн үзүүлэлтийн бүлэг” цэс нь цалин тооцоолоход ашиглагдах үзүүлэлтүүдийг зориулалт, төрлөөр нь ангилан бүлэглэхэд ашиглагдана. Тухайлбал, цалингийн мэдээлэл, нэмэгдэл, суутгал зэрэг үзүүлэлтүүдийг тус тусад нь бүлэглэснээр цалингийн үзүүлэлтүүдийг бүртгэх, хайх, тохируулахад хялбар болно. 

Зураг 6. Цалингийн үзүүлэлтийн бүлэг 

Анхаарах

Цалингийн үзүүлэлтийн бүлэг бүртгэхдээ бүлгийн код давхцаагүй, нэр нь тухайн бүлэгт хамаарах үзүүлэлтүүдийн зориулалтыг зөв илэрхийлсэн эсэхийг шалгана. Бүртгэлтэй бүлгийн мэдээллийг өөрчлөх, устгахаас өмнө тухайн бүлэгт цалингийн үзүүлэлтүүд холбогдсон эсэхийг нягтална. Бүлгийн мэдээллийг буруу тохируулбал үзүүлэлтүүдийг ангилан бүртгэх, сонгох үед хүндрэл үүсэж болзошгүй.

7. Цалингийн цэс тохиргоо 

“Цалингийн цэс тохиргоо” цэс нь байгууллагын хэлтэс, тасаг тус бүрийн цалингийн мэдээлэлд харагдах үзүүлэлтүүдийг тохируулах зориулалттай. Тухайн хэлтэс, тасагт ашиглах үндсэн цалин, ажилласан цаг, ажилласан хоног, нэмэгдэл, суутгал болон бусад цалингийн үзүүлэлтүүдийг сонгож, харагдах дарааллыг тодорхойлно. 

“Хэлтэс тасаг” талбараас цалингийн үзүүлэлтийн тохиргоог харах хэлтэс, тасгийг сонгоно. Үүний дараа Хайх товчийг дарснаар сонгосон хэлтэс, тасагт бүртгэлтэй цалингийн үзүүлэлтүүд болон тэдгээрийн харагдах дараалал хүснэгтэд гарч ирнэ. 

Зураг 7. Хэлтэс, тасгийн цалингийн үзүүлэлтийн тохиргооны мэдээлэл

Анхаарах

Цалингийн цэсийн тохиргоо хийхдээ зөв хэлтэс, тасгийг сонгосон эсэх болон шаардлагатай цалингийн үзүүлэлтүүд бүрэн бүртгэгдсэн эсэхийг шалгана. Үзүүлэлтийн дарааллын дугаарыг буруу тохируулсан тохиолдолд цалингийн мэдээлэл хүссэн дарааллаар харагдахгүй байж болзошгүй. Мөн тохиргоонд өөрчлөлт оруулахаас өмнө тухайн үзүүлэлт бусад цалингийн мэдээлэлд ашиглагдаж байгаа эсэхийг нягтлах шаардлагатай.

Лавлагаа 

1.Цалин бодолтын лавлагаа

“Цалингийн бодолтын лавлагаа” цэс нь байгууллагын ажилтнуудын өмнө бүртгэгдсэн цалингийн бодолтын мэдээллийг хайх, харах, хянах зориулалттай. Хэрэглэгч цалингийн загвар, хэлтэс тасаг, ажилтан, он, сар болон бодолтын дугаараар хайлт хийж, тухайн ажилтны цалин бодогдсон хугацаа болон бүртгэлийн мэдээллийг шалгах боломжтой.

Цалингийн бодолтын мэдээллийг хайхдаа Цалингийн загвар, Хэлтэс тасаг, Ажилтан, Оноор, Сараар, Дугаараар гэсэн нөхцөлүүдээс шаардлагатайг сонгоно. Үүний дараа хайлтын дүрс дээр дарж, сонгосон нөхцөлд тохирох цалингийн бодолтын мэдээллийг хүснэгтээс харна.

Зураг 1. Цалин бодолтын лавлагааны харагдах цонх

Анхаарах

Цалингийн бодолтын мэдээллийг шалгахдаа тайлант он, сар болон цалингийн бодолтын дугаарыг зөв сонгосон эсэхийг анхаарна. Нэг ажилтны цалингийн бодолт тухайн сард хэд хэдэн дугаараар бүртгэгдсэн байж болох тул мэдээллийг шалгахдаа ажилтны код болон бодолтын дугаарыг тулгаж үзнэ. Хайлтын үр дүнд мэдээлэл харагдахгүй бол сонгосон нөхцөлүүдээ дахин шалгана.

2.Актны лавлагаа

“Актны лавлагаа” цэс нь байгууллагын ажилтнуудын амралтын тооцоотой холбоотой бүртгэлийн мэдээллийг дэлгэрэнгүй харах, шалгах, хянах зориулалттай. Тус цэсээр ажилтны харьяалагдах хэлтэс тасаг, тайлант хугацаа, ажилласан хоног, нэг өдөрт ногдох цалин, амрах хоног болон амралтын мөнгөний дүнг харах боломжтой.Мөн бүртгэлийг үүсгэсэн огноо, хэрэглэгчийн нэр, сүүлд өөрчлөлт оруулсан огноо зэрэг мэдээллийг харуулдаг тул амралтын тооцооны бүртгэлийг шалгах, мэдээллийн зөрүүг тодруулахад ашиглана.

Актны лавлагааны мэдээллийг харахын тулд цонхны дээд хэсэгт байрлах “Тайлант үе” талбараас шаардлагатай он, сарыг сонгоно. Тодорхой хэлтэс, тасгийн мэдээллийг харах бол “Хэлтэс тасаг”, нэг ажилтны мэдээллийг харах бол “Ажилтан” талбарыг сонгоно. Сонгосон нөхцөлийн дагуу хайлт хийснээр тохирох бүртгэлүүд доорх хүснэгтэд харагдана.

Зураг 2. Актны лавлагааны цонх

Анхаарах

Актны лавлагаанаас мэдээлэл шалгахдаа тайлант хугацаа, хэлтэс тасаг болон ажилтны мэдээллийг зөв сонгосон эсэхийг нягтална. Амралтын мөнгөний дүнг шалгахдаа ажилласан хоног, нэг өдөрт ногдох цалин, амрах хоногийн мэдээллийг харьцуулж үзэх шаардлагатай. Мэдээлэл зөрүүтэй байвал бүртгэл үүсгэсэн огноо, хэрэглэгч болон сүүлд өөрчлөлт оруулсан мэдээллийг шалгаж, холбогдох бүртгэлтэй тулгана.

3.Амралтын лавлагаа

“Амралтын лавлагаа” цэс нь байгууллагын ажилтнуудын ээлжийн амралтын тооцоотой холбоотой мэдээллийг харах, шалгах зориулалттай. Тухайн ажилтны нийт цалин, ажилласан хоног, нэг өдөрт ногдох цалин, амрах хоног болон амралтын мөнгөний мэдээллийг нэг дороос харах боломжтой.Мөн тайлант хугацаа, хэлтэс тасаг, ажилтнаар мэдээллийг шүүж, амралтын тооцоог хянах болон шаардлагатай лавлагааг гаргахад ашиглана.

Амралтын лавлагааны мэдээллийг харахын тулд цонхны дээд хэсэгт байрлах “Тайлант үе” талбараас шаардлагатай он, сарыг сонгоно. Тодорхой хэлтэс, тасгийн мэдээллийг харах бол “Хэлтэс тасаг”, зөвхөн нэг ажилтны мэдээллийг харах бол “Ажилтан” талбарыг сонгож хайлт хийнэ.

Зураг 3. Амралтын лавлагааны цонх

Анхаарах

Амралтын лавлагааны мэдээллийг шалгахдаа тайлант он, сар болон ажилтны мэдээллийг зөв сонгосон эсэхийг нягтална. Амралтын мөнгөний дүнг хянахдаа ажилласан хоног, амрах хоног, нэг өдөрт ногдох цалингийн мэдээлэл зөв байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай. Мэдээлэл зөрүүтэй байвал амралтын тооцоонд ашигласан эх өгөгдөл болон холбогдох бүртгэлийг шалгана.

Зөвлөмж

Амралтын лавлагааг шалгахдаа эхлээд тайлант хугацаагаа сонгож, шаардлагатай бол хэлтэс тасаг эсвэл ажилтнаар шүүж харах нь тохиромжтой. Ингэснээр олон ажилтны мэдээллээс шаардлагатай бүртгэлийг хурдан олж, амралтын тооцоог хянахад хялбар болно.

Тайлан

1.Урьдчилгаа цалин бодолт гаргах

Урьдчилгаа цалингийн бодолт гаргах цэс нь ажилтнуудад олгох урьдчилгаа цалингийн тооцооллыг тайлан хэлбэрээр харах, ажилтан тус бүрийн урьдчилгаа цалингийн дүнг шалгах, тайланг хадгалах болон хэвлэх зориулалттай. Тайлангийн дээд хэсэгт байрлах “Save” товчоор тайланг хадгалах, “Print” товчоор хэвлэх боломжтой. “Export” цэсийг ашиглан тайланг боломжит файлын формат руу хөрвүүлж гаргана.

Зураг 1. Урьдчилгаа цалингийн бодолт гаргах

Анхаарах

Урьдчилгаа цалингийн тайлан гаргахдаа ажилтан, хэлтэс тасаг болон тайлант хугацааг зөв сонгоно. Урьдчилгаа цалингийн тооцоолсон дүнг шалгасны дараа цаашдын цалингийн үйл ажиллагаанд ашиглана.

2.Сарын үлдэгдэл цалин бодох

Сарын үлдэгдэл цалин бодох цэс нь ажилтнуудын тухайн сарын цалингийн бодолтыг нэгтгэн харах, үндсэн цалин, бодогдсон цалин болон гарт олгох цалингийн дүнг шалгах, тайлан гаргах зориулалттай.

Зураг 2. Сарын үлдэгдэл цалин бодох цонх

Анхаарах

Тайлан гаргахдаа хэлтэс тасаг, ажилтан болон тайлант хугацааг зөв сонгосон эсэхийг шалгана. Цалингийн бодолтын мэдээллийг баталгаажуулахын өмнө дүнг нягтлах шаардлагатай.

3.Банкны файл

Банкны файл цэс нь ажилтнуудын бодогдсон цалингийн мэдээллийг нэгтгэн харах, банкны шилжүүлэг хийхэд шаардлагатай мэдээллийг шалгах, тайланг хэвлэх болон файл хэлбэрээр хадгалахад зориулагдсан. Энэхүү цэсээр ажилтнуудын овог, нэр, ажилтны код, регистрийн дугаар, банкны дансны дугаар болон шилжүүлэх цалингийн дүнг харах боломжтой.

Зураг 3. Банкны файл хэсгийн цонх

Анхаарах

Тайлан гаргахдаа он, сарыг зөв сонгох шаардлагатай. Банкны дансны дугаар болон ажилтны мэдээлэл зөв бүртгэгдсэн эсэхийг шалгана. Цалингийн нийт дүнг баталгаажуулсны дараа банкны шилжүүлэгт ашиглана. Ажилтнуудын хувийн болон санхүүгийн мэдээллийг зөвшөөрөлгүй бусдад дамжуулахгүй байх шаардлагатай.Тайланг файл хэлбэрээр хадгалах нь банкны шилжүүлгийг автоматаар хийсэн гэсэн үг биш.

Зөвлөмж

Хэрэглэгч сонгосон тайлант хугацааны ажилтнуудын цалингийн мэдээллийг нэгтгэн харж, шалган, банкны шилжүүлэгт ашиглах тайланг хадгалах болон хэвлэх боломжтой