Ultimate helpcenter

Цэсийн зориулалт

“Хүний нөөц” хэсэг нь байгууллагын ажилтны үндсэн болон нэмэлт мэдээлэл, байгууллагын бүтэц, гэрээ, тушаал, шилжилт хөдөлгөөн, сургалт, чөлөө, сонгон шалгаруулалт, үнэлэлт болон холбогдох лавлагаа мэдээллийг бүртгэх, хөтлөх, хянахад ашиглагдана.

Талбар	Тайлбар
Ажилтан	Ажилтны үндсэн болон нэмэлт мэдээллийг бүртгэх, ажилтны бүртгэлд ашиглагдах суурь мэдээллүүдийг тохируулахад ашиглана.
Гэрээ тушаалын бүртгэл	Ажилтны гэрээ, тушаал, томилолт, амралт, чөлөө, сургалт, шагнал урамшуулал болон шилжилт хөдөлгөөнтэй холбоотой мэдээллийг бүртгэнэ.
Тохиргоо	Ажилтны бүртгэл болон хүний нөөцийн бусад үйл ажиллагаанд ашиглагдах суурь мэдээлэл, төрөл, ангилал, сонголтуудыг бүртгэнэ.
Лавлагаа	Өмнө бүртгэсэн ажилтан, гэрээ, тушаал, сургалт, чөлөө, шилжилт хөдөлгөөн зэрэг мэдээллийг хайж, шүүн харах болон хянахад ашиглана.
Сонгон шалгаруулалт	Ажил горилогчийн бүрдүүлэлт, сонголт болон сонгон шалгаруулалтад ашиглах үзүүлэлтүүдийг бүртгэж, хөтөлнө.
Үнэлэлт	Ажилтны үнэлгээ, үнэлэлтийн бодлого, үзүүлэлт, баталгаажуулалт болон холбогдох лавлагааг хөтөлнө.
Хэлтэс	Байгууллагын хэлтэс, тасгийн бүтэц болон орон тоотой холбоотой мэдээллийг бүртгэнэ.

Анхаарах

Ажилтны мэдээлэл бүртгэхээс өмнө хэлтэс, тасаг, албан тушаал, мэргэжил, даатгуулагчийн төрөл зэрэг шаардлагатай суурь мэдээлэл системд бүртгэгдсэн эсэхийг шалгана.

1. Ажилтны мэдээлэл

Ажилтны мэдээлэл цэсээр шинээр ажилтан бүртгэх болон ажилтны үндсэн мэдээллийг хөтөлнө. Ажилтны нэр, овог, регистрийн дугаар, хүйс, боловсрол, ТТ дугаар зэрэг үндсэн мэдээллийг бүртгэнэ. “Байгууллага” хэсэгт мэргэжил, даатгуулагчийн төрөл, НДШ төлж эхэлсэн огноо, хэлтэс, тасаг, албан тушаалын мэдээллийг оруулна.

Зураг 1. Ажилтны мэдээллийн хэсэг

Мэдээллийн хэсэг	Тайлбар
Үндсэн мэдээлэл	Нэр, овог, регистерийн дугаар, хүйс, боловсрол, ТТ дугаар зэрэг ажилтны үндсэн мэдээлэл.
Байгууллагын мэдээлэл	Мэргэжил, даатгуулагчийн төрөл, НДШ төлж эхэлсэн огноо, хэлтэс, тасаг, албан тушаал зэрэг ажил эрхлэлттэй холбоотой мэдээлэл.

Анхаарах

Заавал бөглөх талбаруудыг дутуу орхивол бүртгэл хадгалагдахгүй байж болно. Регистрийн дугаар, хэлтэс, тасаг, албан тушаалын мэдээллийг хадгалахын өмнө нягтална.

2. Ажилтны мэдээлэлд ашиглагдах суурь бүртгэлүүд

Ажилтны мэдээлэл дээр хэлтэс, тасаг, албан тушаал, мэргэжил, даатгуулагчийн төрөл зэрэг сонголтууд ашиглагддаг. Иймээс шинээр ажилтан бүртгэхээс өмнө шаардлагатай суурь мэдээлэл системд байгаа эсэхийг шалгана.

Даатгуулагчийн төрөл

Даатгуулагчийн төрөл болон тухайн төрөлд хамаарах шимтгэлийн хувь хэмжээг бүртгэнэ. Энд бүртгэсэн мэдээллийг ажилтны “Байгууллага” хэсэгт даатгуулагчийн төрөл сонгоход ашиглана.

Талбар	Тайлбар
Даатгуулагчийн төрлийн код	Даатгуулагчийн төрлийг ялган таних код.
Даатгуулагчийн төрлийн нэр	Даатгуулагчийн ангиллын нэр.
Шимтгэл тооцох ХХТАО	Шимтгэл тооцоход ашиглах холбогдох ангилал.
Тэтгэвэр	Ажил олгогч болон даатгуулагчийн шимтгэлийн хувь.
Тэтгэмж	Ажил олгогч болон даатгуулагчийн шимтгэлийн хувь.
ЭМД	Ажил олгогч болон даатгуулагчийн шимтгэлийн хувь.
Ажилгүйдэл	Ажил олгогч болон даатгуулагчийн шимтгэлийн хувь.
ҮОМШӨ	Ажил олгогч болон даатгуулагчийн шимтгэлийн хувь.
Төлөв	Тухайн бүртгэлийг идэвхтэй ашиглах эсэх.

Зураг 2. Даатгуулагчийн төрөл

Анхаарах

Шимтгэлийн хувь хэмжээг өөрчлөхдөө байгууллагын мөрдөж буй тохиргоотой тулган нягтална.

Ажилд орсон шалтгаан

Ажилтан байгууллагад ямар шалтгаан, нөхцөлөөр ажилд орсныг ангилан бүртгэхэд ашиглах суурь мэдээлэл.

Талбар	Тайлбар
Код	Ажилд орсон шалтгааны ялгах код.
Нэр	Ажилд орсон шалтгааны нэр.
Төлөв	Тухайн бүртгэлийг идэвхтэй ашиглах эсэх.

Зураг 3. Ажилд орсон шалтгаан

Анхаарах

Ижил утгатай шалтгааныг өөр өөр нэршлээр давхар бүртгэхгүй, байгууллагын хэмжээнд нэг стандарт нэршил ашиглана.

Албан тушаал

Байгууллагад ашиглагдах албан тушаалын нэршлийг бүртгэнэ. Бүртгэсэн албан тушаалыг ажилтны байгууллагын мэдээлэлд сонгоно.

Талбар	Тайлбар
Код	Албан тушаалыг ялган таних код.
Монгол нэршил	Албан тушаалын монгол нэр.
Англи нэршил	Албан тушаалын англи нэршил.
Төлөв	Албан тушаалыг идэвхтэй ашиглах эсэх.

Зураг 4. Албан тушаал

Анхаарах

Ижил албан тушаалыг өөр нэршлээр давхар бүртгэхээс зайлсхийж, байгууллагын батлагдсан нэршлийг ашиглана.

3. Бусад суурь бүртгэлүүд

Цэс	Зориулалт
Ажиллах хэлбэр	Ажилтны ажиллах хэлбэрийн сонголтыг бүртгэнэ. Оруулсан эх зурагт “Энгийн”, “Ээлжийн” хэлбэрүүд харагдана.
Аймгийн бүртгэл / Сумын бүртгэл	Нутаг дэвсгэрийн сонголтод ашиглах суурь мэдээлэл.
Анхааруулгын төрөл	Анхааруулгатай холбоотой төрлийн суурь мэдээлэл.
Бичиг баримтын бүртгэл	Бичиг баримттай холбоотой суурь мэдээлэл.
Боловсролын зэрэг дэв	Боловсролын мэдээлэлд ашиглах зэрэг, түвшний сонголт.
Гадаад хэлний бүртгэл	Хэлний мэдээлэлд ашиглах хэлний сонголт.
Мэргэжлийн бүртгэл	Ажилтны мэргэжлийн сонголтод ашиглах суурь мэдээлэл.
Нийгмийн гарал	Холбогдох мэдээлэлд ашиглах ангиллын бүртгэл.
Орон тооны бүртгэл	Байгууллагын орон тоотой холбоотой суурь бүртгэл.
Өвчний бүртгэл	Өвчний мэдээлэлд ашиглах суурь бүртгэл.
Сургалтын төрөл бүртгэх	Сургалт, семинарын мэдээлэлд ашиглах төрлийн сонголт.
Үндэс угсаа	Холбогдох хувийн мэдээлэлд ашиглах сонголт.
Утасны бүртгэл	Утасны мэдээлэлтэй холбоотой суурь бүртгэл.
Физик үзүүлэлтийн бүртгэл	Физик үзүүлэлтийн мэдээлэлд ашиглах төрөл.
Холбогдох хүний төрөл	Холбогдох хүний төрлийг ангилах суурь мэдээлэл.
Хууль тогтоомжийн бүртгэл	Холбогдох хууль тогтоомжийн бүртгэл.
Чадварын бүртгэл	Ур чадварын мэдээлэлд ашиглах сонголт.
Чөлөөний төрөл	Чөлөөний бүртгэлд ашиглах төрлийн сонголт.
Шагналын төрлийн бүртгэл	Шагнал, урамшууллын төрлийн сонголт.
Шалтгааны бүртгэл	Холбогдох үйл ажиллагаанд ашиглах шалтгааны сонголт.
Эрдмийн зэрэг	Эрдмийн зэргийн мэдээлэлд ашиглах сонголт.

4. Ажилтны нэмэлт мэдээлэл

Ажилтны үндсэн бүртгэл үүссэний дараа тухайн ажилтанд хамаарах нэмэлт мэдээллийг шаардлагатай дэд цэсээр хөтөлнө.

Дэд цэс	Зориулалт
Боловсролын мэдээлэл	Ажилтны боловсролтой холбоотой мэдээлэл.
Гэр бүлийн мэдээлэл	Гэр бүлийн мэдээлэл.
Өвчний мэдээлэл	Өвчний холбогдох мэдээлэл.
Ур чадварын мэдээлэл	Ажилтны ур чадварын мэдээлэл.
Физик үзүүлэлт	Ажилтны физик үзүүлэлтийн мэдээлэл.
Хөдөлмөр эрхлэлт мэдээлэл	Хөдөлмөр эрхлэлттэй холбоотой мэдээлэл.
Хэлний мэдээлэл	Гадаад хэлний мэдээлэл.

5. Гэрээ, тушаалын бүртгэл

Ажилтны хөдөлмөрийн харилцаатай холбоотой гэрээ, тушаал, томилолт, амралт, чөлөө, сургалт, шагнал урамшуулал, шилжилт хөдөлгөөн зэрэг мэдээллийг энэ хэсэгт хөтөлнө.

Цэс	Зориулалт
Ажил хавсран гүйцэтгэх	Ажил хавсран гүйцэтгэхтэй холбоотой бүртгэл.
Ажилтны амралтын тушаал гаргах	Ажилтны амралтын тушаалын бүртгэл.
Ажилтны бичиг баримтын мэдээлэл	Ажилтны бичиг баримтын холбогдох мэдээлэл.
Ажилтны томилолт	Томилолтын мэдээлэл.
Ээлжийн амралтын хоногийн тохиргоо	Ээлжийн амралтын хоногийн тохиргоо.
Гэрээний бүртгэл	Ажилтны хөдөлмөрийн гэрээний мэдээлэл.
Гэрээний хугацаа сунгах	Бүртгэлтэй гэрээний хугацааг сунгах.
Сургалт семинарын бүртгэл	Ажилтны сургалт, семинарын мэдээлэл.
Тушаал батлах	Тушаал батлах үйл ажиллагаа.
Тушаал хянах/зөвшөөрөл олгох	Тушаал хянах, зөвшөөрөл олгох үйл ажиллагаа.
Тэтгэмж шагнал урамшуулал	Тэтгэмж, шагнал, урамшууллын мэдээлэл.
Халагдах тушаалын бүртгэл	Халагдах/чөлөөлөгдөх тушаалын мэдээлэл.
Чөлөөний бүртгэл	Ажилтны чөлөөний мэдээлэл.
Шийтгэл анхааруулга	Шийтгэл, анхааруулгын мэдээлэл.
Шилжих хөдөлгөөний тушаалын бүртгэл	Хэлтэс, тасаг, албан тушаалын дотоод шилжилт хөдөлгөөний тушаал.

6. Гэрээний бүртгэл

Ажилтны хөдөлмөрийн гэрээтэй холбоотой мэдээллийг бүртгэнэ. Гэрээний мэдээлэл нь ажилтны бүртгэлтэй уялдах тул ажилтны үндсэн мэдээллийг эхэлж зөв бүртгэсэн байна.

Зураг 5. Гэрээний бүртгэлийн хэсэг

7. Шилжих хөдөлгөөний тушаалын бүртгэл

Ажилтны хэлтэс, тасаг, албан тушаал зэрэг байгууллагын дотоод шилжилт хөдөлгөөнтэй холбоотой тушаалын мэдээллийг бүртгэнэ.

Зураг 6. Шилжих хөдөлгөөний тушаал

8. Сонгон шалгаруулалт

Ерөнхий дараалал: Эхлээд сонголтын үзүүлэлт болон шаардлагатай суурь мэдээллийг бэлтгэж, дараа нь бүрдүүлэлт зохион байгуулж, тухайн бүрдүүлэлтийн хүрээнд сонголт хийнэ.

Цэс	Зориулалт
Бүрдүүлэлт зохиох	Сонгон шалгаруулалтын бүрдүүлэлтийг үүсгэж зохион байгуулах.
Сонголт хийх	Бүрдүүлэлтийн хүрээнд сонголт хийх.
Сонголтын үзүүлэлт	Сонголтод ашиглах үзүүлэлтүүдийг хөтлөх.

9. Үнэлэлт

Үнэлгээ хийхийн өмнө үнэлэлтийн бодлого болон үзүүлэлтүүд бэлэн эсэхийг шалгаж, үнэлгээг бүртгэсний дараа шаардлагатай бол баталгаажуулж, лавлагаагаар хянана.

Цэс	Зориулалт
Үнэлэлт	Үнэлэлтийн мэдээллийг хөтлөх.
Үнэлэлтийн бодлого зохиох	Үнэлэлтийн бодлогыг бүртгэх.
Үнэлэлтийн бодлогын үзүүлэлт	Үнэлэх үзүүлэлтүүдийг бүртгэх.
Үнэлэлтийн лавлагаа	Үнэлэлтийн мэдээллийг лавлах.
Үнэлэлт баталгаажуулах	Үнэлэлтийг баталгаажуулах.
Төсвийн гүйцэтгэлийн лавлагаа	Төсвийн гүйцэтгэлийн мэдээллийг лавлах.

10. Лавлагаа

Лавлагаа хэсгийг өмнө бүртгэсэн мэдээллийг харах, хянах болон шаардлагатай нөхцөлөөр шүүн хайхад ашиглана. Тухайн лавлагааны дэлгэц дээр байрлах хайлтын талбаруудаас шаардлагатай нөхцөлийг сонгож мэдээллийг шүүн хайна. Хайлтын талбар нь сонгосон лавлагааны төрлөөс хамаарч өөр байна.

Сонгосон хайлтын нөхцөлд тохирох бүртгэлүүд үр дүнгийн хэсэгт харагдана. Үр дүн хоосон эсвэл шаардлагатай мэдээлэл харагдахгүй бол оруулсан хайлтын нөхцөл, хугацаа болон сонгосон ажилтны мэдээллийг дахин шалгана.

Лавлагааны цэс	Зориулалт
Ажилтантай хийх гэрээний лавлагаа	Ажилтны гэрээтэй холбоотой мэдээллийг лавлах.
Ажилтны сургалтын лавлагаа	Сургалт, семинарын мэдээллийг лавлах.
Ажилтны томилолтын лавлагаа	Томилолтын мэдээллийг лавлах.
Ажилтны халалтын лавлагаа	Халалт/чөлөөлөлтийн мэдээллийг лавлах.
Ажилтны чөлөөний лавлагаа	Чөлөөний мэдээллийг лавлах.
Ажилтны шилжих хөдөлгөөний лавлагаа	Дотоод шилжилт хөдөлгөөний мэдээллийг лавлах.
Гэрээ нь дуусах гэж байгаа ажилтнуудын жагсаалт	Хугацаа дуусах дөхсөн гэрээтэй ажилтнуудыг харах.
Орон тооны лавлагаа	Орон тоотой холбоотой мэдээллийг лавлах.
Тушаалын бүртгэлийн лавлагаа	Тушаалын бүртгэлийн мэдээллийг лавлах.
Үнэлгээний бүртгэлийн лавлагаа	Үнэлгээний бүртгэлийн мэдээллийг лавлах.
Үнэлгээний лавлагаа	Үнэлгээний мэдээллийг лавлах.
Ээлжийн амралтын лавлагаа	Ээлжийн амралтын мэдээллийг лавлах.
Удаан жилийн лавлагаа	Удаан жилийн холбогдох мэдээллийг лавлах.

11. Хэлтэс тасгийн бүртгэл

Байгууллагын бүтэц, хэлтэс болон тасгийн мэдээллийг бүртгэнэ. Энд бүртгэсэн мэдээлэл нь ажилтны “Байгууллага” хэсэгт хэлтэс, тасаг сонгоход ашиглагдах суурь мэдээлэл болно.

Цэс	Зориулалт
Хэлтэс тасгийн төрөл	Хэлтэс, тасгийн төрлийн суурь мэдээлэл.
Хэлтэс тасгийн бүртгэл	Байгууллагын хэлтэс, тасгийн мэдээллийг бүртгэх.
Хэлтэс тасгийн орон тооны бүртгэл	Хэлтэс, тасгийн орон тоотой холбоотой мэдээллийг хөтлөх.

Зураг 7 Хэлтэс тасгийн бүртгэл

Анхаарах

Хэлтэс, тасгийн мэдээллийг өөрчилсний дараа ажилтны бүртгэл дээр сонголтод зөв харагдаж байгаа эсэхийг шалгана.

Ажиллахдаа анхаарах зүйлс

Нөхцөл	Хийх дараалал
Шинэ ажилтан бүртгэх	Суурь тохиргоо шалгах → Хэлтэс/албан тушаал шалгах → Ажилтны мэдээлэл → Нэмэлт мэдээлэл → Гэрээний бүртгэл.
Ажилтны албан тушаал/хэлтэс өөрчлөх	Шинэ хэлтэс/албан тушаал байгаа эсэхийг шалгах → Шилжих хөдөлгөөний тушаалын бүртгэл → Лавлагаагаар шалгах.
Гэрээний хугацаа сунгах	Ажилтны гэрээг шалгах → Гэрээний хугацаа сунгах → Гэрээний лавлагаагаар шалгах.
Ажилтанд чөлөө бүртгэх	Чөлөөний төрөл шалгах → Чөлөөний бүртгэл → Чөлөөний лавлагаагаар шалгах.
Ажилтан ажлаас гарах	Шалтгааны суурь мэдээлэл шалгах → Халагдах тушаалын бүртгэл → Халалтын лавлагаагаар шалгах.