Ultimate helpcenter

ЦЭСИЙН ЗОРИУЛАЛТ

Бүтээгдэхүүн цэс нь бүтээгдэхүүний бүрдэл үүсгэх, бүрдэлд орсон орц материалыг удирдах, бүтээгдэхүүнийг багцлах болон задлах, мөн өмнө бүртгэсэн багцлалтын мэдээллийг лавлагаагаар хайж шалгахад ашиглагдана.

Энэ гарын авлагад “Бүтээгдэхүүний бүрдэл”, “Бүтээгдэхүүн багцлах”, “Бүтээгдэхүүний багцлалтын лавлагаа” гэсэн үндсэн хэсгүүдийг тайлбарласан. Бүтээгдэхүүний бүрдэл хэсэгт тухайн бүтээгдэхүүнд орох орц, материал болон зарцуулах хэмжээг бүртгэнэ. Бүтээгдэхүүн багцлах хэсэгт бүрдэлтэй бүтээгдэхүүнийг бэлтгэх, үйлдвэрлэх эсвэл задлах бүртгэл хийнэ. Бүтээгдэхүүний багцлалтын лавлагаа хэсгээс өмнө хийсэн багцлах, задлах бүртгэлүүдийг хайж шалгана.

Үндсэн цэс	Бүлэг	Түвшин 1
Барааны менежмент	Бараа материал	Бүтээгдэхүүн№

1.БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ БҮРДЭЦ

Ашиглах цонх:

Үндсэн цэс	Бүлэг	Түвшин 1	Түвшин 2	Түвшин 3	Код
Барааны менежмент	Бараа материал	Бүтээгдэхүүн	Бүтээгдэхүүний бүрдэц		IN10016

Бүтээгдэхүүний бүрдэл хэсэгт тухайн бүтээгдэхүүнийг бэлтгэх, үйлдвэрлэхэд ямар орц, материал, дагалдах хэрэгсэл хэдий хэмжээгээр зарцуулагдахыг бүртгэнэ. Энд бүртгэсэн мэдээлэл нь бүтээгдэхүүн багцлах үед автоматаар дуудагдах тул бүтээгдэхүүний код, орцын тоо хэмжээ болон хэмжих нэгжийг зөв тохируулах шаардлагатай.

Зураг 1. Бүтээгдэхүүний бүрдэл — үндсэн дэлгэц

1.1. Үндсэн мэдээлэл

Талбар	Тайлбар
Бүтээгдэхүүний дугаар *	Бүрдэл үүсгэх бүтээгдэхүүний дугаарыг сонгох/харах талбар.
Бүтээгдэхүүний нэр	Сонгосон бүтээгдэхүүний нэр харагдана.
Тайлбар	Бүрдэлтэй холбоотой тайлбар оруулах талбар.
CFF Бүтээгдэхүүн эсэх	Дэлгэц дээр сонголтын checkbox байдлаар харагдана.
Шууд хөдөлмөр дүн (₮)	Шууд хөдөлмөрийн дүнгийн мэдээлэл.
Шууд хөдөлмөр данс	Шууд хөдөлмөртэй холбоотой данс сонгох талбар.
ҮНЗ хяналт дүн (₮)	ҮНЗ хяналтын дүнгийн мэдээлэл.
ҮНЗ хяналт данс	ҮНЗ хяналттай холбоотой данс сонгох талбар.

1.2. Шууд материалын хүснэгт

Дэлгэцийн доод хэсгийн “ШУУД МАТЕРИАЛ” хүснэгтэд сонгосон бүтээгдэхүүний бүрдэлд орох бүх орц, материал жагсаалтаар харагдана. Материал тус бүрийн код, бар код, нэр, ангилал, зарцуулах тоо хэмжээ, хэмжих нэгж болон худалдан авалтын үнийн мэдээллийг энэ хэсгээс тулган шалгана. Бүрдэлд оруулсан тоо хэмжээ нь дараагийн багцлалтын үед зарцуулагдах хэмжээг тодорхойлох тул мэдээллийг хадгалахаас өмнө нягтална.

Багана	Юуг илэрхийлж байна
Бүрдэцийн код	Бүрдэлд орж буй материал/барааны код.
Бар код	Материалын бар код.
Орцын нэр	Бүрдэлд орж буй материалын нэр.
Категори / Категори нэр	Материалын ангиллын мэдээлэл.
Тоо	Бүрдэлд ашиглах тоо хэмжээ.
Үндсэн хэмжих нэгж	Материалын үндсэн хэмжих нэгж.
ХА үнэ	Худалдан авалтын үнийн мэдээлэл.
Нийт ХА үнэ	Тоо хэмжээтэй холбоотой нийт худалдан авалтын үнийн мэдээлэл.

Анхаарах зүйл: Ижил төстэй нэртэй материал байж болох тул зөвхөн нэрээр бус код, бар код, хэмжих нэгжтэй нь хамт тулгаж шалгах нь зүйтэй.

2. БҮТЭЭГДЭХҮҮН БАГЦЛАХ

Бүтээгдэхүүн багцлах хэсэг нь өмнө нь бүрдэл үүсгэсэн бүтээгдэхүүнийг сонгож, бэлтгэх буюу үйлдвэрлэх тоо хэмжээг бүртгэх зориулалттай. “Төрөл” талбарт Багцлах эсвэл Задлах үйлдлийг сонгоно. Багцлах үед бүрдэлд бүртгэсэн орц, материал зарцуулагдаж бэлэн бүтээгдэхүүн үүснэ. Задлах үед өмнө нь багцалсан бүтээгдэхүүнийг буцаан задална.

Зураг 2. Бүтээгдэхүүний төрөл ба төлөв

Багцлах бүтээгдэхүүнийг сонгоход түүний бүрдэлд бүртгэсэн орц, бараа материалууд дэлгэрэнгүй хэсэгт автоматаар дуудагдана. Багцлах тоо хэмжээг оруулахад систем орц бүрийн шаардлагатай нийт хэмжээг тооцоолж харуулна. Багцлалт баталгаажсаны дараа ашигласан орц материалын үлдэгдэл зарлагдаж, бэлтгэсэн бүтээгдэхүүн үлдэгдэлд нэмэгдэнэ. Ингэснээр бэлэн болсон бүтээгдэхүүнийг борлуулалтад ашиглах боломжтой болно.

“Задлах” үйлдлийг өмнө нь багцалсан бүтээгдэхүүнийг буцаан салгах шаардлагатай үед ашиглана. Энэ хэсгийг хоол, ундны үйлдвэрлэлээс гадна бэлгийн багц, комбо болон хэд хэдэн барааг нэг бүтээгдэхүүн болгон бүрдүүлж борлуулдаг үйл ажиллагаанд ашиглаж болно. Багцлах үед “Байршил” талбарт мэдээлэл харагдахгүй байвал тухайн бүрдэлд орсон барааны үлдэгдэл болон бүтээгдэхүүний бүрдэл бүртгэгдсэн эсэхийг нягтална.

Зураг 3. Бүтээгдэхүүн багцлах — бүртгэлийн дэлгэц

2.1. Багцын үндсэн мэдээлэл

Талбар	Дэлгэц дээрх зориулалт
Багцын дугаар	Багцын дугаар сонгох/харах талбар.
Багцлалт огноо *	Багцлалтын огноог сонгох талбар.
Багцлалт ажилтан	Багцлалттай холбоотой ажилтны мэдээлэл.
Тайлант үе *	Тайлант жилийн/үеийн сонголт.
Төрөл	Багцлалтын төрлийн сонголт.
Төлөв *	Багцлалтын төлөвийн сонголт.
Тайлбар	Багцлалттай холбоотой тайлбарын талбар.

2.2. Бүтээгдэхүүний мэдээлэл

Талбар	Тайлбар
Бүтээгдэхүүн	Багцлах бүтээгдэхүүний код.
Бүтээгдэхүүний нэр	Сонгосон бүтээгдэхүүний нэр.
Салбар *	Холбогдох салбарын сонголт.
Байршил *	Холбогдох байршлын сонголт.
Нийлүүлэгч *	Нийлүүлэгчийн мэдээлэл.
Тоо *	Багцлах тоо хэмжээ.
Үндсэн хэмжих нэгж	Үндсэн хэмжих нэгж.
Хэмжих нэгж *	Нэмэлт хэмжих нэгжийн сонголт.
Хэмжих нэгж дэх тоо	Сонгосон хэмжих нэгжтэй холбоотой тоо.
Нийт тоо	Нийт тоо хэмжээ.
Нэгж өртөг / Нийт өртөг	Өртгийн мэдээлэл.
Дуусах хугацаа	Бүтээгдэхүүний дуусах хугацааны мэдээлэл.
Лицензийн дугаар *	Лицензийн дугаарын талбар.
Шууд хөдөлмөр / ҮНЗ хяналт	Холбогдох дүн болон дансны талбарууд.

☐ Багцлалтын огноо болон тайлант үеийг шалгана.

☐ Төрөл, төлөвийг зөв сонгосон эсэхийг нягтална.

☐ Багцлах бүтээгдэхүүний код, нэрийг тулган шалгана.

☐ Салбар, байршил, нийлүүлэгчийн мэдээллийг шалгана.

☐ Багцлах тоо болон хэмжих нэгжийг нягтална.

☐ Нэгж өртөг, нийт өртөг, дуусах хугацааны мэдээллийг шалгана.

Анхаарах

Зураг 2 дээр “Лицензийн дугаар” талбарын дэргэд анхааруулах тэмдэг харагдаж байна. Ийм тэмдэг гарсан үед тухайн талбарын мэдээллийг нягталж байж үргэлжлүүлнэ.

3. БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ БАГЦЛАЛТЫН ЛАВЛАГАА

Бүтээгдэхүүний багцлалтын лавлагаа хэсгээс өмнө хийсэн бүтээгдэхүүний багцлах болон задлах бүртгэлүүдийг хайж, шалгаж харах боломжтой. Хэрэглэгч эхлээд Огноо хэсэгт шалгах хугацаагаа сонгоно. Шаардлагатай тохиолдолд Төрөл, Төлөв, Салбарын дугаар, Нийлүүлэгчийн дугаар, Барааны код, Бар код зэрэг нэмэлт нөхцөл оруулж хайлтаа нарийсгаж болно. Хайлтын нөхцөлөө оруулсны дараа зүүн талын хайх товчийг дарна.

Зураг 4. Бүтээгдэхүүний багцлалтын лавлагаа

3.1. Хайлтын нөхцөл

Шүүлт	Хэрхэн ашиглах вэ
Огноо	Зураг дээр “Хооронд” сонголт болон эхлэх/дуусах огноо харагдана.
Төрөл	Багцлалтын төрлөөр шүүнэ.
Төлөв	Багцлалтын төлвөөр шүүнэ.
Тайлант үе	Тайлант жил, үеийг сонгоно.
Салбарын дугаар	Салбараар нарийвчилна.
Нийлүүлэгчийн дугаар	Нийлүүлэгчээр нарийвчилна.
Барааны код	Барааны кодоор хайна.
Бар код	Бар кодоор хайна.
Дэлгэрэнгүй лавлагаа	Дэлгэц дээр checkbox сонголтоор харагдана.

Зураг 5. Бүтээгдэхүүний багцлалтын лавлагааны хайлт

Хайлтын үр дүн дэлгэцийн доод хүснэгтэд жагсаалтаар гарна. Энд багцлалтын дугаар, төрөл, тайлант үе, огноо, бүртгэсэн ажилтан, төлөв, бүтээгдэхүүний код, бар код, тоо хэмжээ болон өртгийн мэдээллийг шалгаж болно. “Дэлгэрэнгүй лавлагаа” сонголтыг идэвхжүүлбэл тухайн багцлалттай холбоотой нэмэлт мэдээлэл харагдана. Үр дүн гарахгүй бол огнооны хүрээг эхэлж нягтлаад, сонгосон нэмэлт шүүлтүүдийг нэг нэгээр нь цэвэрлэн дахин хайна.

Анхаарах

Нэг дор олон шүүлт тавьсан бол хамгийн нарийн шүүлтээс эхлэн цэвэрлэж, эхлээд огноо зэрэг үндсэн нөхцлөөр дахин хайж үзнэ

4. АНХААРАХ ЗҮЙЛС

Бүтээгдэхүүн болон материал сонгохдоо нэрээс гадна код, бар кодыг давхар тулгаж шалгана.
Тоо хэмжээ болон хэмжих нэгжийг хооронд нь тохирч байгаа эсэхийг шалгана.
Салбар, байршил, нийлүүлэгчийн сонголтыг буруу хийвэл лавлагааны үр дүн хүссэн мэдээллээс зөрөх боломжтой.
Огнооны лавлагаанд эхлэх болон дуусах огноог андуурахгүй.
Үр дүн хоосон үед бүх шүүлтийг зэрэг өөрчлөхөөс илүү нэг нэгээр нь цэвэрлэж шалгана.
Өртгийн мэдээлэл харагдаж байгаа хэсэгт нэгж өртөг болон нийт өртгийг хооронд нь ялгаж шалгана.
Дэлгэц дээр анхааруулах тэмдэг гарсан талбарыг нягталж байж дараагийн үйлдэлд шилжинэ.