3. ОРЛОГО АВАХ ЗАХИАЛГААС

“Орлого авах захиалгаас” хэсгийг нийлүүлэгч рүү өмнө нь худалдан авалтын захиалга үүсгэсэн үед ашиглана. Эх материалын тайлбараар тухайн нийлүүлэгчээс захиалгын дагуу орлого авсны дараа бараа үлдэгдэлтэй болж, бараатай холбоотой дараагийн гүйлгээнүүд хийх боломжтой болно.

3.1. Урьдчилсан нөхцөл

Шаардлага: Нийлүүлэгч рүү худалдан авалтын захиалга урьдчилан үүссэн байх шаардлагатай.

Зураг 5. Орлого авахын өмнө худалдан авалтын захиалга үүсгэсэн байдал

Тайлбар: “Орлого авах захиалгаас” урсгалыг ашиглахын өмнө нийлүүлэгч рүү худалдан авалтын захиалга үүссэн байна. Зурагт захиалгын барааны мөрүүд жагсаалтаар харагдаж байна.

Анхаарах

Захиалга үүсээгүй бол захиалгаас орлого авах урсгалыг үргэлжлүүлэхгүй. Нийлүүлэгч, салбар болон захиалгын бараанууд бодит хүлээн авалттай тохирч байгаа эсэхийг шалгана.

3.2. Захиалга сонгох ба орлого авах дараалал

• “Орлого авах захиалгаас” хэсгийг нээнэ.
• Орлого авах салбар болон нийлүүлэгчийн мэдээллийг шалгана.
• Өмнө үүсгэсэн худалдан авалтын захиалгыг сонгоно.
• Захиалгын мөрүүдээс орлогод авах барааны мэдээллийг шалгана.
• Бодитоор ирсэн барааны тоо хэмжээг захиалгын мэдээлэлтэй тулгана.
• Үнэ, өртөг болон хугацааны мэдээллийг шаардлагатай хэмжээнд хянана.
• Орлогын төлөвийг бодит явцтай тохируулна.
• Бүртгэлийг хадгалсны дараа барааны үлдэгдэл болон орлогын мэдээллийг дахин шалгана.

Зураг 6. Захиалга сонгох үед захиалгын мэдээлэл харагдах байдал

Тайлбар: Захиалгыг сонгоход тухайн захиалгын мэдээлэл тусдаа сонголтын цонхонд харагдана. Зөв захиалгыг сонгосны дараа түүнтэй холбоотой барааны мөрүүдийг орлогод дуудна.

Анхаарах

Ижил нийлүүлэгчийн олон захиалга байж болох тул зөвхөн мөрийн өнгө эсвэл байрлалаар сонгохгүй; захиалгын дугаар, огноо, бараа, тоо хэмжээг тулгана.

Зөрүү гарвал: Захиалгын тоо болон бодитоор ирсэн тоо зөрсөн тохиолдолд шууд таамгаар засахгүй. Эх баримт, хүлээн авсан бодит тоо болон байгууллагын дотоод журмын дагуу тулгалт хийж байж бүртгэнэ.